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“ 不同的问题我们可以有很多种解决方式,同样在Excel这个工具使用时,同样的数据处理,我们有多种方式,可以使用不同的函数、不同的快捷键、不同的处理方式等,熟练在同一的场景下使用不同的解决方式,也能够强化我们的逻辑思维。”
01 数据提取
数据提取在工作中是很常见的了,接下来介绍几个常用的方法。
1.1 MID函数
语法:MID(字符串,开始位置,向右截取的长度)。
比如如下,我们只需要010-后面的工号部分,可以看到长度不一,不过位数不超过6位,使用mid函数限定截取长度到6即可。

=MID(A2,5,6)
结果如下:
![]()
1.2 CTRL+E快速填充
CTRL+E快速填充,是一个非常高效、简洁的功能,直接看效果:

相比MID函数,当010-后面还出现了其他无关信息时,CTRL+E更加好用。

再比如这样的A列,得到的D列:

02 数据对比
数据比对差异?重复值存在情况?也会有很多方式去实现。
2.1 countif函数
语法:COUNTIF(要查找的区域,条件)
使用这样的方式:
=COUNTIF(A:A,F2)
实现出这样的效果,=0即未出现过,>0即在查找区域出现过,编号与查找区域重复:
![]()
2.2 使用VLOOKUP函数6
道理很简单,匹配到就是查找区域存在过。
=VLOOKUP(F2,A:A,1,0)
结果如下:

2.3 使用高级筛选
使用高级筛选功能,可以找到两个数据区域相同的部分。
步骤:保证标题一致,依次点击“高级筛选”——要筛选的数据集为“列表区域”——筛选条件为“条件区域”,确定即可。(想要结果中无重复项,勾选“选择不重复的记录”)

那么,如何得到两个数据的差异呢?
将筛选结果标注颜色,之后筛选无颜色的数据区域即可。

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