利用数据透视表分析数据全攻略
1. 数据透视表基础操作
在数据透视表构建窗口中,可通过简单的拖动操作来添加数据。例如,将“Total Price”字段从字段名称列表框拖到“Values”框,就能把每个销售人员的销售总额添加到数据透视表中,这样就能清晰看到每个销售人员对各产品线的销售情况。
初始时,数据透视表的“Report Filter”区域的“Year”弹出菜单显示为“(All)”。若要按年份细分数据,只需打开“Year”弹出菜单,然后点击所需年份即可。
2. 更改数据透视表以展示不同数据
数据透视表的强大之处在于能轻松更改以展示不同数据,可通过添加、移除或重新排列字段来实现。以下是四个具体的操作示例:
1. 添加产品名称列表 :在字段名称列表框中点击“Product”字段,然后将其拖到数据透视表构建窗口的“Row Labels”框,Excel 会添加每个销售人员所售产品的名称列表。点击销售人员名称左侧的展开三角形,可折叠列表。
2. 按产品展示销售人员 :在数据透视表构建窗口的“Row Labels”框中,将“Salesperson”字段拖到“Product”字段下方,数据透视表会显示每个产品及其对应的销售人员列表,且列表可折叠。
3. 调整行列展示方式 :把“Product”字段从“Row Labels”框拖到“Column Labels”框,再将“Line”字段从“Column Labels”框拖出数据透视表构建窗口使其消失(也可清除字段名称列表框中的“Line”复选框),最终得到按行展示销售人员、按列展示
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