8、数据库查询与数据透视表操作指南

数据库查询与数据透视表操作指南

一、查询设计与操作

1.1 插入查询操作

在进行插入查询时，需要设置特定的条件。例如，设置状态为 “Available”，条件为 “New”。具体操作步骤如下：
1. 保存查询，当提示输入查询名称时，输入 “AddInventoryItem”。
2. 点击设计选项卡中的 “运行” 按钮，会弹出一个对话框，要求输入 “itemID” 参数的值，输入 1 并点击 “确定”。
3. 此时会看到一个警告，提示记录已添加，但 Access 要求在插入提交之前进行确认，点击 “是” 按钮。
4. 打开 “InventoryItem” 表，验证是否为 “ItemID 1” 添加了一条新记录。

1.2 增强请求功能

为了满足 “任何在七天内未被取走的客户请求应取消保留并放回货架” 这一需求，需要对 “Request” 表进行修改和更新。

1.2.1 修改请求表

• 打开 “Request” 表的设计视图。
• 添加一个名为 “ReadyDate” 的字段，数据类型选择 “日期/时间”，除 “显示日期选择器” 属性设置为 “从不” 外，保留其他默认属性。
• 打开 “InventoryItem” 表的数据表视图，编辑之前输入的名为 “AssignPendingRequest” 的宏。
• 选择 “EditRecord” 操作，在该数据块内会出现 “添加新操作” 下拉列表，选择 “SetField” 操作。在 “名称” 属性中输入 “Request.ReadyDate”，在 “值” 属性中