数据透视表与表单创建全攻略
数据透视表操作
数据透视表和图表是展示和分析数据库数据的优秀方式。下面,我们来详细了解其操作和相关要点。
1. 筛选图表类别 :首先,在图表中,点击“CategoryDescription”下拉菜单,取消选择除“Classics”之外的所有类别。这样可以将图表数据限定在特定类别,便于更有针对性地分析。
2. 更改图表类型 :当数据限定在单一类别后,可能需要更换图表类型。点击功能区中的“Change Chart Type”按钮,选择“Line”类型。这样得到的折线图能清晰展示数据趋势,例如能看出精装书有逾期费用,而 DVD 视频和平装书虽有逾期物品但暂无逾期费用。
3. 数据透视表视图与图表视图关系 :通过视图按钮选择数据透视表链接来显示数据透视表视图。需要注意的是,数据透视表视图和数据透视图视图使用相同的行、列和筛选区域定义。更改其中一个视图的配置,另一个视图也会自动更新。而且,每个表或查询只能有一个数据透视表/数据透视图视图。
4. 导出数据透视表到 Excel :Access 2010 允许将数据透视表或数据透视图视图导出到 Excel。操作步骤如下:
- 从数据透视表视图中,点击“CategoryDescription”下拉菜单,选择所有类别。
- 保存数据库,然后点击功能区设计选项卡中的“Export to Excel”按钮。
- 会弹出一个关于可能存在兼容性问题的警告窗口,点击“OK”按钮。
- Access 会打开 Excel 应用程序并创建一个数据透
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