ms office word2013教程 - 超高效的替换功能

超高效的替换功能

知识点导航：

1. 去除多余换行(段落标记)
2. 去除多余的空格
3. 批量修改样式(比如: 批量设置一级二级三级标题)
4. 使用通配符批量去除多余的部分(比如: 去掉类似 ?级标题 字样)

1. 去除多余换行(段落标记)

打开“替换”窗口（快捷键：Ctrl ＋Ｈ），选择“特殊格式”中的段落标记，依据实际要去除的段落标记的个数选择对应的段落标记个数，点击“全部替换”即可。

2. 去除多余的空格

打开“替换”窗口（快捷键：Ctrl ＋Ｈ），“查找内容”处输入一个空格，“替换为”什么都不输入，点击“全部替换”即可。

3. 批量修改样式(比如: 批量设置一级二级三级标题)

打开“替换”窗口（快捷键：Ctrl ＋Ｈ），”查找内容“输入标题共同的标记，如”（一级标题）“，将鼠标光标定位在”替换为“处，然后选择”样式“，设置一级标题则选择”样式“中的”标题１“，最后点击“全部替换”即可，同理设置二级标题、三级标题。

4. 使用通配符批量去除多余的部分(比如: 去掉类似 ?级标题 字样)

标题设置完成后，若要去除标题的共同标记，可以使用通配符的方式批量去除，注意”使用通配符“一定要勾上，”替换为“记得点击"不限定格式"，最后点击”全部替换“即可。