PDF 文档权限怎么设置？办公人必学技巧

在工作中，我们经常会用到PDF文件，如果文件里包含了敏感信息，给PDF设置保护就很重要了。

好在PDF本身就可以设置多种文档权限，让你可以根据不同场景选择合适的保护方式，下面我们来看看具体方法。

一、什么是 PDF 文档权限？

我们先来了解一下什么是PDF的文档权限，PDF 文档权限分为 “访问权限”（打开密码，限制是否能查看）和 “操作权限”（限制编辑、打印等行为）。

“访问权限”表示需要密码才能打开PDF文件。

“操作权限”表示PDF可以直接打开，但某些操作将被禁止，比如编辑、打印等。

了解清楚了，你就可以根据自己的需求来设置保护。

二、如何设置“访问权限”？

给PDF设置权限，我们需要用到相关工具，比如PDF编辑器、WPS等。下面以PDF编辑器来看看操作方法，不同编辑器的选项名称可能略有不同。

操作步骤：

1、通过PDF编辑器打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【密码加密】。

2、弹出对话框后，在密码栏里输入并确认密码，然后点击【确定】并保存文件，PDF文件的“打开密码”就设置好了。

3、完成后，用户打开文件时，将提示输入密码，才能访问文件。

取消方法：

当你不再需要设置保护时，可以撤销“打开权限”。

1、通过密码访问PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【删除安全设置】。

2、随后弹出确认窗口，点击【确定】并保存文件，PDF的“打开密码”就取消了。

注意事项：

PDF设置“打开密码”后记得要妥善保存，因为没有密码就无法打开文件了，就算是作者本人也无法直接取消密码。

如果不小心忘记了密码，可以试试借助第三方工具来解决问题。比如小编使用的PDF工具，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，可用于找回PDF“打开密码”。

三、如何设置“操作权限”？

操作步骤：

1、通过PDF编辑器打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。

2、弹出对话框后，在密码区输入并确认密码。

然后在“文档权限”区设置权限详情，最后点击 “确定” 并保存文件，权限立即生效。

• 打印权限：可禁止他人打印 PDF 内容；​
• 内容复制：可禁止复制文本、图片（防止盗用数据）；​
• 更改文档：可禁止修改文字、图片、格式，禁止添加批注、高亮等编辑修改操作。

取消方法：

想要恢复权限，只需要取消保护即可。

1、打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【删除安全文件设置】。

2、弹出提示窗口后，输入原本设置的权限密码，点击【确定】，即可删除保护设置。

注意事项：

与“打开密码”一样，PDF的“限制密码”同样无法直接恢复。但好在通过前面提到的PDF工具里的另一个模块——【解除限制】，可以直接解除限制保护，无需使用密码。

当你不小心忘记PDF文件的“编辑权限密码”时，不妨试试这个方法。

以上就是PDF设置“文档权限”的种类和方法，掌握了它们，你就可以根据需要给PDF设置不同的保护方式！