走向管理岗,一定要学会「有效开会」!

对产品经理来说,开会是家常便饭。需求评审会、进度沟通会、问题研讨会,一场接一场。

但就是这看似平常的开会,却能看出一个人有没有管理潜力。想要成为一名合格的管理者,把会议开得有效,是必须过的一关。

1从开会能看出管理能力高低

管理能力这东西,真不是嘴上说说就行的,得在实打实做事的时候看出来。就比如说开会这事儿,就特能体现一个人的管理水平。

🤔那怎么知道一个PM开会思路清不清晰呢?其实不难,看这几点就行:

  • 清不清楚开会的流程?比如一上来就知道该让谁先说话;等他自己说的时候,能不能把事儿安排明白,说得又简练又周全,重点还特突出。

  • 会不会归纳总结,还能把大家说的内容再拔高一层?

  • 开会时的状态咋样,有没有那股子权威劲儿?是沉着冷静、心里有数,还是慌里慌张、说不明白话?

  • 能不能把会议管到位?比如会不会控制每个人的发言时间,别让会议开得没完没了,成了 “马拉松”。

另外,如果是你组织会议的话,得让所有人清楚知道要干嘛——提前就把会议要解决什么问题、有哪些步骤都说得明明白白,参会的人一看就知道该准备什么。

开会的时候,还能稳稳地把节奏带好,不让讨论跑题;大家提的意见也能好好捋一捋,最后拿出个明确的方案。能做到这些,就说明你统筹协调的本事不差,有当管理的样儿。

如果开会没个章法,一会儿说东一会儿说西,参会的人稀里糊涂,不知道来干嘛。开了一两个小时,啥结论也没出,纯属浪费时间。

那这样的人,想让人相信他能管好团队,怕是有点难。

2一场有效会议应该是怎样的?

💥明确参会的目的

既然是大家凑到一块儿开会,每个人都拿出时间来了,那这场会肯定得有清楚的目的和主题才行。

这些事儿得在发会议通知的时候就写明白:比如说 “讨论 XX 项目的需求变更方案,确定最终执行计划”,让人一眼就知道这次开会要解决啥问题。

针对不同类型和目标的会议,小P整理一份实战工具表格:

图片

💥能听进去不同的意见

一场会议如果人人点头附和,听不到半分反对意见,这样真的可行吗?恐怕恰恰说明,问题根本没有得到充分探讨。

只有不同的声音碰撞,才能让我们把问题看得更全面,找到更好的解决方案。

不同的声音能让大家互相吸收不同信息。领导能多了解下属业务的需求,员工也能看懂领导的思路,自己也能跟着进步。

而且,不同意见里还能看出别人的专业能力。开会时容易有冲突,那些能专业、不带情绪地分析问题,还能在短时间内拿出让大家信服的解决方案的同事,都是值得大家学习的好榜样。

碰到跟自己想法不一样的人,我们也能换个角度想想,把事儿的利弊看清楚,弄明白全貌。

💥开会是为解决问题

  • 开会+不决议=零。开会为了解决问题、推动工作,如果会议没有明确的、决议和行动计划,那么会议就是无效的,等同于零。

  • 决议+不落实=零。有了决议,却不执行,这样的决议只是一纸空文。会议的价值在于将决策转化为行动,进而产生结果。

  • 布置+不检查=零。有了行动任务,将工作布置下去后,如果不进行跟踪和检查,就很难保证行动的质量和进度。

  • 狠抓不落实的事+追责不落实的人=落实。对于不落实的事和人,必须采取严厉措施。只有这样,才能确保决议得到有效执行,工作得以顺利推进。

    管理的核心在于执行 ,决策的关键在于落实💡。

    一场有效的会议,可以凝聚团队力量,攻克难题;而一场失败的会议,只会让人心涣散,浪费时间。

    所以,一个人的管理能力行不行,看他开会就知道了!

    好啦,今天的职场技巧就分享到这里,下期你想了解什么职场方法论呢?欢迎留言!

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