Supervisa el historial y el uso de tus informes de Looker con las Exploraciones de actividad del sistema. Esta función proporciona estadísticas sobre el contenido guardado, como las vistas (informes guardados) y los paneles, la actividad del usuario, la información histórica de las consultas y las estadísticas de rendimiento de la instancia. Puedes usar estos datos para optimizar tu instancia de Looker y tomar decisiones operativas. La actividad del sistema recopila datos de gran volumen para complementar tus registros empresariales. Su nivel de detalle y retención están sujetos a las restricciones del sistema. Cuando habilitas la función de informes de Looker en tu instancia de Looker, los paneles y las Exploraciones de actividad del sistema también hacen un seguimiento del uso de informes individuales y de los detalles sobre los usuarios que crearon informes o accedieron a ellos.
La actividad del sistema es un modelo interno de LookML que se conecta a la base de datos de la aplicación subyacente de Looker. Las Exploraciones de actividad del sistema y los paneles que se basan en este modelo muestran información sobre tu instancia de Looker, que incluye lo siguiente:
- Todas las vistas y los paneles que se guardan en tu instancia
- Información histórica de las consultas y de los usuarios
- Estadísticas de rendimiento de la instancia
Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de la actividad del sistema están sujetos a las restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de gran volumen, y su agregación se puede usar para complementar tus registros empresariales.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia de Looker, los paneles y las Exploraciones de actividad del sistema también incluyen información sobre los informes de Looker que se guardan en tu instancia de Looker. Esta información incluye datos de uso de informes individuales, así como detalles sobre los usuarios que crearon informes o accedieron a ellos.
Antes de comenzar
Comprende los roles y permisos requeridos, así como las consideraciones y limitaciones clave para usar la actividad del sistema.
Roles y permisos requeridos
Para acceder a las Exploraciones y los paneles de actividad del sistema, debes tener el see_system_activity permiso o el rol de administrador de Looker. Los administradores de Looker tienen acceso a la actividad del sistema de forma predeterminada.
Consideraciones y limitaciones clave
Ten en cuenta las siguientes consideraciones y limitaciones cuando uses la actividad del sistema:
- La actividad del sistema no proporciona información sobre los informes en las instancias de Looker (Google Cloud Core) de conexiones privadas.
- El texto de los filtros que ejecutan los usuarios es accesible en la actividad del sistema y puede verlo cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo de actividad del sistema.
- Los administradores de Looker pueden modificar quién tiene acceso de lectura al modelo de actividad del sistema. Los administradores de Looker tienen acceso a la actividad del sistema de forma predeterminada. Un administrador de Looker puede otorgar acceso a la actividad del sistema a un usuario que no sea administrador otorgándole el
see_system_activitypermiso. - Los paneles y las Exploraciones de actividad del sistema están restringidos en la cantidad de consultas simultáneas que se pueden ejecutar. Esta restricción puede aumentar los tiempos de carga de las Exploraciones de actividad del sistema.
- Los datos basados en el tiempo de la actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema de Looker. Consulta Uso de la configuración de zona horaria para obtener más información.
- No es posible consultar los datos de la actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos para la base de datos interna de Looker son limitados.
- De forma predeterminada, los datos de la actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla History se trunca a los últimos 90 días de datos. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar la actividad del sistema Elite.
Paneles de actividad del sistema
En la sección Actividad del sistema del menú Administrador de Looker, se muestran paneles integrados que muestran información sobre el uso y el rendimiento de tu instancia de Looker. Puedes descargar, programar, configurar alertas y explorar métricas y elementos como en cualquier otro panel. Los datos de los paneles de actividad del sistema se actualizan y almacenan en caché cada 12 horas.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, los siguientes paneles de actividad del sistema también muestran información sobre los informes de Looker en tu instancia, así como información sobre los creadores y usuarios de informes:
Panel de actividad del usuario
En el panel Actividad del usuario, se muestra información sobre tus usuarios y el uso que hacen de tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel Actividad del usuario incluye detalles adicionales sobre el uso de informes en tu instancia de Looker.
En la sección Acerca de tus usuarios del panel Actividad del usuario, el mosaico Creadores de informes principales muestra los usuarios que crearon la mayor cantidad de informes nuevos en los últimos siete días.
Panel de actividad del contenido
En el panel Actividad del contenido, se muestra información sobre los paneles, las vistas, las Exploraciones y los informes que se ven y programan en tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel Actividad del contenido incluye los siguientes detalles adicionales sobre los informes, el uso de informes y los usuarios y creadores de informes en tu instancia de Looker:
- La sección Uso del contenido del panel Actividad del contenido incluye los siguientes mosaicos adicionales:
- Mosaico Total de informes: Muestra la cantidad total de informes en tu instancia que no se borraron.
- Mosaico Uso de informes: Muestra el porcentaje de informes que se usaron y que no se usaron en los últimos 30 días.
- En la sección Contenido y Exploraciones populares del panel Actividad del contenido, el mosaico Contenido popular incluye detalles sobre los informes. El campo Tipo de contenido, que se usa en el mosaico Contenido popular, incluye un valor
report. Esto te permite ver información sobre los informes, incluido el título del informe, el total de vistas, el total de incorporaciones, el total de la API, el total de favoritos y el total de programaciones en los últimos 30 días.
Exploraciones de actividad del sistema
Los administradores de Looker y los usuarios a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a las Exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.
Cuando habilitas la función de informes de Looker en tu instancia de Looker, además de las Exploraciones de actividad del sistema estándar, puedes usar la Exploración Informe para analizar datos sobre el uso de informes.
La Exploración Informe incluye detalles sobre los informes de Looker, incluida la información sobre la fecha de creación y la fecha de última actualización del informe, si los informes se movieron a la papelera y detalles sobre los usuarios y creadores de informes. La duración de la caché para la Exploración Informe es de 12 horas.
Consulta Uso de las Exploraciones de actividad del sistema para ver algunos ejemplos de usos comunes de las Exploraciones de actividad del sistema.