Monitorar relatórios do Looker com a atividade do sistema

Monitore o histórico e o uso dos seus relatórios do Looker com as análises detalhadas da atividade do sistema. Esse recurso oferece insights sobre o conteúdo salvo, como Looks (relatórios salvos) e painéis, atividade do usuário, informações históricas de consultas e estatísticas de performance da instância. Você pode usar esses dados para otimizar a instância do Looker e informar decisões operacionais. A atividade do sistema coleta dados de alto volume para complementar os registros de negócios. A granularidade e a retenção estão sujeitas a restrições do sistema. Quando você ativa o recurso de relatórios do Looker na instância, os painéis e as análises detalhadas da atividade do sistema também rastreiam o uso de relatórios individuais e detalhes sobre os usuários que criaram ou acessaram relatórios.

A atividade do sistema é um modelo LookML interno que se conecta ao banco de dados do aplicativo subjacente do Looker. As análises detalhadas da atividade do sistema Explores e os painéis criados com base nesse modelo mostram informações sobre a instância do Looker, incluindo o seguinte:

  • Todos os Looks e painéis salvos na instância
  • Informações de consultas históricas e de usuários
  • Estatísticas de performance da instância

A granularidade e a retenção dos dados de atividade do sistema estão sujeitas a restrições do sistema. A atividade do sistema foi projetada para coletar dados de alto volume, e a agregação deles pode ser usada para complementar os registros de negócios.

Quando o recurso de relatórios do Looker está ativado na instância, os painéis e as análises detalhadas da atividade do sistema também incluem informações sobre os relatórios do Looker salvos na instância do Looker. Essas informações incluem dados de uso de relatórios individuais, bem como detalhes sobre os usuários que criaram ou acessaram relatórios.

Antes de começar

Entenda os papéis e permissões necessários e as principais considerações e limitações do uso da atividade do sistema.

Papéis e permissões necessárias

Para acessar as análises detalhadas e os painéis da atividade do sistema, você precisa ter a see_system_activity permissão ou o papel de administrador do Looker. Os administradores do Looker têm acesso à atividade do sistema por padrão.

Principais considerações e limitações

Esteja ciente das seguintes considerações e limitações ao usar a atividade do sistema:

  • A atividade do sistema não fornece informações sobre relatórios em instâncias privadas do Looker (Google Cloud Core).
  • O texto nos filtros executados pelos usuários pode ser acessado na atividade do sistema e pode ser visualizado por qualquer usuário que tenha permissão para visualizar o modelo de atividade do sistema.
  • Os administradores do Looker podem modificar quem tem acesso de visualização ao modelo de atividade do sistema. Os administradores do Looker têm acesso à atividade do sistema por padrão. Um administrador do Looker pode conceder acesso à atividade do sistema a um usuário que não é administrador, concedendo a permissão see_system_activity ao usuário.
  • Os painéis e as análises detalhadas da atividade do sistema são restritos no número de consultas simultâneas que podem ser executadas. Essa restrição pode aumentar os tempos de carregamento das análises detalhadas da atividade do sistema.
  • Os dados baseados em tempo na atividade do sistema são armazenados no fuso horário do sistema do Looker. Consulte Como usar as configurações de fuso horário para mais informações.
  • Não é possível consultar dados de atividade do sistema usando o SQL Runner, porque as permissões para o banco de dados interno do Looker são limitadas.
  • Por padrão, os dados de atividade do sistema são armazenados no banco de dados interno do Looker. A maioria das tabelas é truncada em uma programação regular para obedecer aos limites de armazenamento. Por exemplo, a tabela Histórico é truncada para os últimos 90 dias de dados. Algumas tabelas têm políticas de retenção de dados mais rigorosas. Para aumentar a retenção de dados, considere usar a atividade do sistema Elite.

Painéis de atividade do sistema

A seção Atividade do sistema do menu Administrador do Looker mostra painéis integrados que mostram informações de uso e performance sobre a instância do Looker. É possível fazer o download, programar, definir alertas e detalhar métricas e elementos, assim como em qualquer outro painel. Os dados nos painéis de atividade do sistema são atualizados e armazenados em cache a cada 12 horas.

Quando o recurso de relatórios do Looker está ativado na instância, os seguintes painéis de atividade do sistema também mostram informações sobre os relatórios do Looker na instância, bem como informações sobre os criadores e usuários de relatórios:

Painel de atividade do usuário

O painel Atividade do usuário mostra informações sobre os usuários e o uso da instância do Looker.

Se o recurso de relatórios do Looker estiver ativado na instância, o painel Atividade do usuário vai incluir mais detalhes sobre o uso de relatórios na instância do Looker.

Na seção Sobre seus usuários do painel Atividade do usuário, o bloco Principais criadores de relatórios mostra os usuários que criaram mais relatórios nos últimos sete dias.

Painel de atividade de conteúdo

O painel Atividade de conteúdo mostra informações sobre os painéis, Looks, análises detalhadas e relatórios que estão sendo visualizados e programados na instância do Looker.

Se o recurso de relatórios do Looker estiver ativado na instância, o painel Atividade de conteúdo vai incluir os seguintes detalhes adicionais sobre relatórios, uso de relatórios e usuários e criadores de relatórios na instância do Looker:

  • A seção Uso de conteúdo do painel Atividade de conteúdo inclui os seguintes blocos adicionais:
    • Bloco Total de relatórios: mostra o número total de relatórios na instância que não foram excluídos.
    • Bloco Uso de relatórios: mostra a porcentagem de relatórios que foram e não foram usados nos últimos 30 dias.
  • Na seção Conteúdo em alta e análises detalhadas do painel Atividade de conteúdo, o bloco Conteúdo em alta inclui detalhes sobre relatórios. O campo Tipo de conteúdo, usado no bloco Conteúdo em alta, inclui um valor report. Isso permite que você veja informações sobre relatórios, incluindo o título, o total de visualizações, o total de incorporações, o total de APIs, o total de favoritos e o total de programações nos últimos 30 dias.

Análises detalhadas da atividade do sistema

Os administradores e usuários do Looker que receberam a permissão see_system_activity têm acesso às análises detalhadas da atividade do sistema do Looker no menu Análise detalhada.

Quando você ativa o recurso de relatórios do Looker na instância, além das análises detalhadas padrão da atividade do sistema, é possível usar a análise detalhada Relatório para analisar dados sobre o uso de relatórios.

A análise detalhada Relatório inclui detalhes sobre os relatórios do Looker, incluindo informações sobre a data de criação e a última data de atualização, se os relatórios foram movidos para a lixeira e detalhes sobre os usuários e criadores de relatórios. A duração do cache da análise detalhada Relatório é de 12 horas.

Consulte Como usar as análises detalhadas da atividade do sistema para alguns exemplos de usos comuns das análises detalhadas da atividade do sistema.