L’enfer des bases de prospects : trucs et astuces pour optimiser ses campagnes mails.
Parce qu’envoyer de bons emails de prospection c’est bien, mais bien les envoyer, c’est encore mieux. — Denis Cohen, Dropcontact
Votre base de prospects, carnet d’adresses, CRM peu importe comment vous l’appelez est la boite de pandore de toute entreprise. Plus elle est fournie et qualifiée plus votre activité sera fleurissante. Malheureusement cette base est bien souvent négligée et obsolète…
Mettre à jour sa base de prospects :
Vos fichiers ont un taux d’obsolescence de 25 à 30% par année. En seulement deux années vous perdez la moitié de votre base…
Rien de bien surprenant, les prospects évoluent et changent d’adresses emails constamment ! L’ennui c’est que vous allez réaliser des campagnes dans le vide sans même le réaliser.
- Mettre à jour votre base de contact rendra vos campagnes plus performantes grâce à un meilleur taux d’ouverture. ✅
- Shooter des emails invalides dégrade vos nom de domaine et votre référencement. 🚨
Pensez à :
- Evaluer la réputation de votre nom de domaine : Mxtoolbox permet de vérifier si vous n’êtes pas blacklisté.
- Evaluer le score SPAM des newsletters : Deux outils Mailtester et Putsmail.
- Eviter que votre mail finisse dans les dossiers spams.
- Ne pas cibler des emails invalides.
Pour ça deux possibilités : revoir sa base de donnée manuellement, une activité longue et chronophage, ou utiliser des outils qui clean, boost et valorise votre base :
Comment savoir si le bon mail ira à la bonne personne ?
Vous l’avez compris plus votre délivrabilité est bonne, plus votre réputation augmente. Voici un processus en 5 étapes pour optimiser vos campagnes :
- Configurer le DKIM ( Domain Keys Identified Mail) : cette signature vérifie l’authenticité du domaine expéditeur, dans le but de bloquer les spams. Vous pouvez ajouter à votre DKIM une signature numérique pour certifier votre mail : → ici 🥇
- Configurer le SPF (Sender Policy Framework) permet aussi d’éviter de terminer dans les spams de vos destinataires : A configurer → ici pour un serveur unique → ici pour un SPF multiple. 🥇
- Trouver l’adresse mail d’un prospect (cf chap suivant)
- Tester la validité de l’email ( pas fiable à 100%, cf chap suivant )
- Lancer sa campagne emailing
Trouver l’adresse mail d’un prospect :
Quand on veut contacter un prospect il n’est pas toujours évident de trouver son mail. Deux méthodes existent :
1️⃣ La déduction à partir d’un pattern :
Les sociétés utilisent un pattern et un nom de domaine pour créer les emails pro. Trouver ces derniers, c’est connaitre les adresses de tous les collaborateurs.
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Il existe 40 patterns différents à associer au nom de la société ou de la personne :
- prenom.nom@lasociete.com
- prenomnom@lasociete.com
- p.nom@lasociete.com
- pnom@lasociete.com
- pn@lasociete.com
- prenom@lasociete.com
- nom.prenom@lasociete.com
- nomprenom@lasociete.com
- n.prenom@lasociete.com
- nprenom@lasociete.com
- np@lasociete.com
- nom@lasociete.com
Pas le temps de le faire à la main ? → Internet est votre ami ! Grâce à un générateur de pattern, nul besoin de s’embêter : c’est ici.
🚨NB : Avant de shooter, pensez à vérifier l’authenticité du mail 🚨
2️⃣ 🤩 Trouver un email via un réseau social 🤩 :
Certaines extensions permettent de récupérer l’adresse email pro d’une personne, sur LinkedIn par exemple :
- Anymailfinder
- Findthatlead
- Clearbit Connect
- Contactout (fournit également le numéro de téléphone)
- Hunter (fermeture du service de recherche LinkedIn )
- Leadmine
- Leadgibbon
- Lusha (fournit également le numéro de téléphone)
- Name2email
- Nymeria
- Prophet
- Prospect.io
- Rocketreach
- Sellhack
- Skrapp
- Snove.io
- Toofr
- Voila Norbert (fermeture de l’extension LinkedIn )
Voilà toutes les clés pour booster vos campagnes !
A vous de jouer 😉
