Adiós celular
Sin importar que te consideres multitask o monotask, ¿sabes el tiempo productivo que te quita estar junto a tu celular?
Por Laura Urióstegui
Existe mucha gente que se jacta de ser una persona multitask y lograr ser muy productiva, borrar dos o tres pendientes de su enorme lista y conseguir que las cosas sucedan. Sin embargo, están comenzando a circular artículos de expertos en productividad en los cuales afirman que hacer dos o más cosas a la vez te distraen de los objetivos y de la calidad de lo que estás haciendo, lo cual te pone en una situación en la que eres más propenso a los errores. Por este motivo, están apoyando al teoría del monotask como una manera para conseguir óptimos resultados y llegar a los objetivos de la empresa y ser productivos.
Antes de entrar al tema del porqué debemos decirle adiós al celular, pongamos en la mesa la diferencia entre “estar ocupado” y realmente ser productivo. Comúnmente todo mundo organiza su día con una lista de “tareas por hacer” (la famosa to do list o lista de pendientes/prioridades), llámenle como quieran, pero es una lista en la cual ponen todas las cosas que deben de realizar para realmente “sentir” que avanzan o son muy productivos al tachar más de una línea. Déjenme les digo algo, una persona que puede considerarse productiva, en su lista solo tiene tres tareas por hacer.
La gente ocupada tiene una lista inmensa, pero los que son productivos, sus listas son de tres puntos, la razón es sencilla, están enfocados y saben cuales son las metas que se tienen que lograr. Un consejo para lograr una lista así es que por la mañana pienses cuáles son las tres cosas más importantes por lograr, eso te mantendrá concentrado y no desviará tu atención en cosas que solo distraen y no logran que avances.
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Las personas productivas son monotask y las ocupadas multitask; el estar concentrado en una actividad a la vez, hace que seas más cuidadoso y obtengas mejores resultados, además de que terminas (por lo general) de manera más rápida al no tener tantas interrupciones pensando en las demás tareas puestas en la lista (tipo multitask). Es normal que cuando estás trabajando de repente se te vengan a la cabeza algunos pendientes, lo recomendable es que lo escribas en una hoja, para que permita descansar tu cerebro de ese pensamiento y regresar a la tarea prioritaria que estás realizando.
Saber decir que “sí” es otro gran diferenciador entre los “productivos” y los “ocupados”. Generalmente, la gente considerada más productiva sabe decir NO a tareas que lo alejan de sus metas o que le quitarán tiempo valioso para actividades que realmente significan un avance para la empresa. Pero ojo, no es que sea el “amargado” del equipo o el negativo; más bien son personas que analizan mejor la situación, ven cuáles son las implicaciones al decir SÍ y valoran si el tiempo que destinarán ayudará realmente a cumplir sus compromisos originales.
Si tu te encuentras en esta disyuntiva de no saber qué decidir ante una situación de este tipo, lo recomendable es que preguntes por más información y detalles de la nueva tarea, cuáles son los tiempos de entrega, qué involucra aceptarla y el tiempo que debes de comprometerte para poder terminarla. Si al tener toda esta información ves que te aleja de tus prioridades, es mejor que no aceptes la nueva tarea, pues solo te traerá distracciones, retraso en tu tarea original y estrés.
Bye teléfono
Anteriormente mencioné que era tiempo de decirle adiós al celular. Pues bien, aquí la razón. En ocasiones poder ser productivo y centrarte en una sola tarea es difícil en algunas compañías y aunque tengas la fortuna de poder hacerlo, siempre hay un elemento que sin darte cuenta está distrayéndote a cada rato de tu meta: el celular.
Estoy de acuerdo que gracias a los dispositivos móviles, muchas veces puedes adelantar tu trabajo cuando te encuentras fuera de la oficina o bien hace prácticas algunas situaciones en las cuales a través de estos aparatos logras comunicarte con alguien más vía Skype, Whatsapp, Slack; bajar/mandar información a través de un Dropbox o modificar/hacer documentos y presentaciones. Pero, ¿realmente estas usando todo el tiempo estas aplicaciones para tu beneficio laboral?
No vayamos muy lejos, imagina esta situación que seguro has vivido en más de una ocasión. Tú como buena monotask súper productiva estás concentrada en tu proyecto, de repente, las notificaciones de tu celular comienzan a aparecer, ¿tú haces caso o no?
Seguramente tu respuesta fue afirmativa, pues involuntaria siempre que una notificación aparece volteas a verla y leerla. Ese simple desvío de mirada, provoca que te distraigas y “pierdas el hilo” de lo que estabas realizando. Algo parecido a lo que le pasa a las personas con la lista enorme de cosas por hacer.
El mejor consejo que puedo darte es dejar a un lado tu celular, voltearlo y tener la voluntad y concentración necesaria para no hacer caso a las notificaciones. Te invito a que hagas el ejercicio y te des cuenta de propia mano, que al ignorar el dispositivo móvil te hará ser más productiva al final del día.
