מענה להזמנות לאירועים

מידע חשוב למארגנים: איך עוקבים אחרי התשובות שהתקבלו להזמנה לאירוע?

אתם יכולים לענות להזמנות לאירועים ביומן Google או ב-Gmail.

איך עונים להזמנות ביומן Google

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על האירוע ביומן.
3. בוחרים תשובה:
   • כן
   • לא
   • אולי

איך עונים להזמנות ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים את האימייל עם ההזמנה.
3. בראש האימייל, בוחרים תשובה:
   • כן
   • לא
   • אולי

איך מציעים מועד חדש

אם אתם לא יכולים להשתתף באירוע או שאתם רוצים להודיע למארגן שהוא מתנגש עם אירועים אחרים בלו"ז שלכם, אתם יכולים להציע זמן אחר.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על האירוע ביומן.
3. ליד "אולי", לוחצים על החץ למטה הצעת מועד חדש.
4. בוחרים שעה אחרת או יום אחר.
   • אם רוצים, כותבים הודעה שתצורף להצעה.
5. לוחצים על שליחת ההצעה.

מתי אי אפשר להציע זמן אחר?

• באירועים עם יותר מ-200 משתתפים
• באירועים של יום שלם

איך כותבים הערה שתצורף לתשובה

חשוב לדעת: כל המוזמנים יכולים לראות את ההערה שלכם.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על האירוע ביומן.
3. ליד האפשרות "אולי", לוחצים על החץ למטה הוספת הערה.
4. בוחרים תשובה.
5. כותבים את ההערה.
6. לוחצים על שליחה.

איך עונים להזמנות שהועברו דרך כתובות אימייל חלופיות

אתם יכולים להגדיר שהזמנות שנשלחות לכתובת אימייל חלופית, שמקושרת לחשבון שלכם ב-Google, יופיעו אוטומטית ביומן הראשי ב-Google. כדי שזה יקרה, אתם צריכים:

• חשבון Google.
• להוסיף לחשבון ב-Google כתובת אימייל לא של Gmail.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין, מעבירים את העכבר מעל השם של היומן.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הגדרות ושיתוף.
4. מימין, בקטע "ההגדרות של היומנים שלי", לוחצים על תזכורות אחרות.
5. מסמנים את התיבה שליד "אני רוצה שהתשובות להזמנות יועברו דרך כתובות אימייל חלופיות".
   • לא רואים את האפשרות הזו? יכול להיות שאין בחשבון שלכם ב-Google כתובת אימייל חלופית. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על כתובות אימייל חלופיות
   • כשאתם עונים להזמנות לאירועים מכתובת האימייל החלופית, אתם צריכים להיכנס לחשבון שלכם ב-Google.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מנהלים את ההזמנות ביומן Google
• איך יוצרים אירועים