איך הרישוי פועל ב-Cloud Identity
האופן שבו מקצים, מוסיפים, מסירים ומפחיתים רישיונות תלוי אם יש לכם:
- מהדורת Cloud Identity החינמית או מהדורת Premium
- מהדורה אחת של Cloud Identity, שתי המהדורות או Cloud Identity עם שירות בתשלום אחר, כמו Google Workspace.
מהדורה חינמית של Cloud Identity
במאמר הזה מוסבר איך להקצות, להוסיף, להסיר ולהקטין את מספר הרישיונות במהדורה החינמית של Cloud Identity.
הקצה רישיונות
במהדורה החינמית של Cloud Identity נעשה שימוש ברישוי מבוסס-אתר, ולכן לא צריך להקצות רישיונות. כשמוסיפים משתמש חדש, הוא מקבל אוטומטית רישיון Cloud Identity בחינם. הם גם מקבלים את כל הרישיונות שאתם מקצים לשירות אחר, כמו Google Workspace או Cloud Identity Premium.
הוספת רישיונות
אם אתם צריכים עוד משתמשים ב-Cloud Identity Free, אתם יכולים להוסיף את המשתמשים שאתם רוצים. מוקצה להם רישיון Cloud Identity באופן אוטומטי. עוברים אל הוספת משתמשים בנפרד.
מספר המשתמשים בחינם ב-Cloud Identity שאפשר ליצור תלוי במגבלת המשתמשים. אפשר לעבור אל מגבלת המשתמשים במהדורה החינמית של Cloud Identity.
הסרה או צמצום של רישיונות
אי אפשר להסיר רישיון Cloud Identity Free של משתמש או לבטל את המינוי ל-Cloud Identity Free כדי לצמצם את מספר הרישיונות.
אם משתמש לא צריך יותר את התכונות של Cloud Identity Free, אפשר למחוק את המשתמש.
אם המשתמש צריך תכונות נוספות, אפשר להקצות לו רישיון ל-Google Workspace או ל-Cloud Identity Premium. עוברים אל הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.
מגבלת המשתמשים במהדורה החינמית של Cloud Identity
מגבלת המשתמשים במהדורת Cloud Identity Free Edition היא המספר הכולל של משתמשי Cloud Identity בחינם שאפשר להוסיף. כשנרשמים לחשבון Cloud Identity בחינם, מגדילים את מכסת המשתמשים ב-50. לכן, אתם יכולים להוסיף עד 50 משתמשי Cloud Identity. אם אתם רוכשים רישיונות נוספים לשירותים בתשלום, כמו Google Workspace, מכסת המשתמשים שלכם תגדל באופן אוטומטי. Google Cloud אם תגיעו למכסת המשתמשים, תופיע הודעת שגיאה כשתנסו להוסיף משתמשים.
כמה משתמשים נוספים אפשר להוסיף?
כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
כדי לראות את מספר המשתמשים שנותר לכם ליצור ב-Cloud Identity בחינם:
- במסוף Google Admin, נכנסים לדף חיוב > מינויים.
כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב". אי אפשר להשלים את השלבים האלה בלי חשבון סופר-אדמין.
- בקטע מינויים, עוברים אל Cloud Identity כדי לראות את מספר המשתמשים שנותרו.
בקשה להגדלת מספר המשתמשים המקסימלי
כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
אתם שולחים טופס כדי לבקש להגדיל את המכסה של משתמשי Cloud Identity בחינם. אחרי שאתם שולחים את הטופס, Google בודקת אותו ומחליטה אם להגדיל את המכסה.
- עוברים אל הטופס להגדלת מספר המשתמשים ב-Cloud Identity.
אם אין לכם גישה לטופס, ודאו שיצאתם מכל חשבונות Google האישיים והמנוהלים, חוץ מחשבון הסופר-אדמין.
Cloud Identity Premium
במאמר הזה מוסבר איך להקצות, להוסיף, להסיר ולהקטין את מספר הרשיונות למהדורת Cloud Identity Premium בתשלום.
הקצה רישיונות
ב-Cloud Identity Premium הרישוי הוא על בסיס משתמשים. אם Cloud Identity Premium הוא שירות Google היחיד שלכם, כל אחד בארגון מקבל אוטומטית רישיון ל-Cloud Identity Premium.
אחרת, צריך להקצות רשיונות למשתמשים אחרי ההרשמה ל-Cloud Identity Premium. אתם יכולים להקצות רישיונות באופן אוטומטי או ידני למשתמשים ספציפיים, לכל המשתמשים ביחידה ארגונית או לכל המשתמשים בארגון.
ב-Cloud Identity בתוכנית השנתית, אתם יכולים להקצות כמה רישיונות שרכשתם. אם תנסו להקצות עוד, תקבלו הודעת שגיאה. אם אתם צריכים עוד רישיונות, אתם יכולים:
הקצאה אוטומטית של רישיונות
אם הרישיונות לא מוקצים כברירת מחדל וכל המשתמשים בארגון צריכים Cloud Identity Premium, אתם יכולים להפעיל הקצאת רישיונות אוטומטית. הרישיון הזה מספק רישיון למשתמשים בחשבון שלכם שאין להם רישיון Premium, ולכל משתמש חדש שתוסיפו בהמשך. הקצאה אוטומטית של רישיון לכל משתמש בארגון
רישיונות משתמש קיימים לשירותים אחרים לא משתנים באף רמה.
אם יש לכם יחידות ארגוניות שכפופות לארגון ברמה העליונה, אתם יכולים להגדיר אפשרויות הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות ספציפיות.
הקצאה ידנית של רישיונות
אתם יכולים להקצות רישיונות ל-Cloud Identity Premium באופן ידני למשתמשים בודדים, לרשימת משתמשים שהועלתה או ליחידה ארגונית שלמה.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.
אם מקצים רישיונות ליחידה ארגונית באופן ידני, משתמשים ביחידות צאצא ארגוניות מקבלים רישיון באופן אוטומטי, אלא אם מגדירים ביחידת הצאצא ביטול של ההגדרה ביחידה הארגונית הראשית. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות.
הוספת רישיונות
אם אתם צריכים עוד משתמשים ב-Cloud Identity Premium, הדרך להוספת רשיונות תלויה בתוכנית שאליה נרשמתם – התוכנית השנתית או התוכנית הגמישה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא רכישת רישיונות נוספים למשתמשים.
במהלך תקופת הניסיון בחינם של Cloud Identity Premium, אפשר להוסיף עד 50 משתמשים. מידע על תקופת הניסיון בחינם ב-Cloud Identity Premium
הסרה או צמצום של רישיונות
אם משתמש לא צריך יותר גישה לתכונות של Cloud Identity Premium, אתם יכולים להסיר את הרישיון שלו לפי השלבים במאמר הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.
הדרך להפחית את מספר הרישיונות של Cloud Identity Premium תלויה בתוכנית שאליה נרשמתם – התוכנית השנתית או התוכנית הגמישה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפחתת מספר רישיונות המשתמש.
אם יש לכם כמה שירותים
כללי הרישוי של Cloud Identity משתנים בהתאם לשילוב המינויים.
אם יש לכם Google Workspace for Education או Google Workspace for Nonprofits, אתם לא יכולים להוסיף רישיונות של Cloud Identity.
מהדורות Cloud Identity Free ו-Premium
אם יש לכם גם את מהדורת Premium וגם את המהדורה החינמית של Cloud Identity, כל המשתמשים החדשים מקבלים אוטומטית רשיונות חינמיים ל-Cloud Identity. אם חלק מהמשתמשים צריכים להשתמש בתכונות כמו רישום של אפליקציות מותרות וניהול מבוסס-כללים, צריך להקצות למשתמשים האלה רישיון בתשלום ל-Cloud Identity Premium.
אם הפעלתם רישוי אוטומטי של Cloud Identity Premium לכל הארגון, כל המשתמשים החדשים יקבלו באופן אוטומטי רישיונות בתשלום ל-Premium. כדי לוודא שמשתמשים חדשים יקבלו רק רשיונות ל-Cloud Identity בחינם, מומלץ להשבית את הרישוי האוטומטי של Cloud Identity Premium.
אתם יכולים להגדיר אפשרויות שונות של הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות ספציפיות, כדי להקצות רישיונות בתשלום של Premium למשתמשים ביחידות האלה. אפשר גם להקצות רישיונות Premium למשתמשים ספציפיים באופן ידני. אם מסירים רישיון Premium של משתמש, המשתמש מקבל אוטומטית רישיון Cloud Identity בחינם.
דוגמה: נניח שיש לכם 250 משתמשים בסך הכול, ואתם מקצים רישיונות ל-Cloud Identity Premium ל-100 מהם. עכשיו יש לכם:
- 100 משתמשים עם Cloud Identity Free ו-Cloud Identity Premium
- 150 משתמשים עם Cloud Identity בחינם בלבד
נושאים קשורים
מהדורה חינמית של Cloud Identity ו-Google Workspace
אם יש לכם גם מינוי ל-Google Workspace וגם מהדורה חינמית של Cloud Identity, כל המשתמשים החדשים יקבלו אוטומטית רישיונות חינמיים ל-Cloud Identity. אם חלק מהמשתמשים צריכים גישה לתכונות כמו Gmail ויומן Google, צריך להקצות למשתמשים האלה רישיון בתשלום ל-Google Workspace.
אם הפעלתם רישוי אוטומטי ל-Google Workspace בכל הארגון, כל המשתמשים החדשים יקבלו באופן אוטומטי רישיונות בתשלום ל-Google Workspace. כדי לוודא שמשתמשים חדשים יקבלו רק רישיונות חינמיים ל-Cloud Identity, מומלץ להשבית את הרישוי האוטומטי ל-Google Workspace במהלך ההגדרה של Cloud Identity.
אחרי שמגדירים את Cloud Identity, אפשר להגדיר אפשרויות שונות של הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות ספציפיות, כדי להקצות אוטומטית רישיונות בתשלום ל-Google Workspace למשתמשים האלה. אפשר גם להקצות רישיונות ל-Google Workspace למשתמשים ספציפיים באופן ידני. אם מסירים רישיון Google Workspace של משתמש, הוא שומר על הרישיון החינמי שלו ל-Cloud Identity.
דוגמה: נניח שיש לכם 250 משתמשים בסך הכול, ואתם מקצים רישיונות ל-Google Workspace ל-100 מהם. עכשיו יש לכם:
- 100 משתמשים עם Cloud Identity ו-Google Workspace בחינם
- 150 משתמשים עם Cloud Identity בחינם בלבד
נושאים קשורים
Cloud Identity Premium ו-Google Workspace
אם יש לכם גם Google Workspace וגם Cloud Identity Premium, כל המשתמשים החדשים יקבלו באופן אוטומטי רישיונות בתשלום לשירות שאליו נרשמתם קודם. אחרי שנרשמים לשירות השני, אפשר להקצות רישיונות לשירות הזה באופן אוטומטי או ידני. אפשר להקצות למשתמש את שני סוגי הרישיונות.
אפשר לשנות את הגדרות הרישוי האוטומטי בכל שלב בדף החיוב. אפשר להפעיל או להשבית את הרישוי האוטומטי לשני השירותים או לאחד מהם בכל הארגון או ביחידה ארגונית.
נושאים קשורים
Cloud Identity Free Edition, Premium ו-Google Workspace
אם יש לכם את שתי המהדורות של Cloud Identity ו-Google Workspace, כל המשתמשים מקבלים רישיון Cloud Identity בחינם באופן אוטומטי. אתם יכולים להקצות למשתמשים רישיונות לאחד משני השירותים בתשלום או לשניהם.
אי אפשר להסיר רישיון Cloud Identity בחינם של משתמש. ההשפעה של ההגדרה הזו נשארת בתוקף גם אם מקצים רישיונות לאחד משני השירותים בתשלום או לשניהם.
אתם יכולים להפעיל הקצאת רישיונות אוטומטית לאחד משני השירותים בתשלום או לשניהם בארגון ברמה העליונה. המשמעות היא שכל משתמש חדש בארגון מקבל אוטומטית רישיון לשירות הזה.
אפשר גם להגדיר אפשרויות שונות של הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות ספציפיות. כך, משתמשים ביחידה ארגונית מקבלים רק את הרישיונות בחינם או בתשלום שהם צריכים.
אם הפעלתם רישוי אוטומטי ל-Google Workspace ברמה העליונה ואז נרשמתם למהדורה החינמית של Cloud Identity, במהלך ההרשמה תתבקשו להשבית את הרישוי האוטומטי של Google Workspace. כך אפשר לוודא שלמשתמשים שזקוקים רק לתכונות החינמיות של Cloud Identity יוקצה רק הרישיון הזה.
אם מסירים את כל הרישיונות בתשלום של משתמש, הוא שומר על הרישיון החינמי שלו ל-Cloud Identity.