איך לראות שינויים שבוצעו בקובץ

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בוחרים גרסה קודמת. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואיזה שינויים בוצעו.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מה שם הגרסה הזו?.
   • לכל מסמך אפשר להוסיף עד 40 גרסאות בעלות שם.
   • לכל גיליון אלקטרוני אפשר להוסיף עד 15 גרסאות בעלות שם.
   • כדי להציג רק גרסאות בעלות שם, מפעילים את האפשרות "הצגת גרסאות בעלות שם בלבד" .

בתור הבעלים של הקובץ, אתם יכולים לנהל את היסטוריית הגרסאות של המסמך כדי להסיר תוכן היסטורי.

חשוב: מחיקה של היסטוריית הגרסאות היא פעולה סופית ואי אפשר לבטל אותה.

מחיקה של כל הגרסאות

אפשר להסיר את כל הגרסאות של המסמך שלא ניתן להן שם מפורש.

1. פותחים מסמך של Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית "היסטוריית הגרסאות" בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. לוחצים על מחיקת ההיסטוריה מחיקה סופית.

איך למחוק גרסאות ישנות יותר

אפשר להסיר את כל הגרסאות של המסמך שקודמות לגרסה ספציפית ולא ניתן להן שם מפורש.

1. פותחים מסמך של Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית "היסטוריית הגרסאות", בוחרים את הגרסה העדכנית ביותר שרוצים למחוק.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות לצד הגרסה הרצויה.
5. לוחצים על מחיקת הגרסה הזו וגם גרסאות ישנות יותר מחיקה סופית.

חשוב: התכונה הזאת זמינה רק ללקוחות ‎Google Workspace Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus.

1. במחשב, פותחים מסמך בכתובת docs.google.com.
2. בוחרים חלק מהמסמך ולוחצים לחיצה ימנית הצגת בעלי הרשאת עריכה.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. לוחצים לחיצה ימנית על תא הצגת היסטוריית שינויים.

טיפ: יכול להיות ששינויים מסוימים לא יופיעו בהיסטוריית השינויים. הנה מספר דוגמאות:

• שורות ועמודות שנוספו או נמחקו
• שינויים בפורמט התא
• שינויים שהתבצעו באמצעות נוסחאות