Utilize regras de formatação condicional no Google Sheets

Um professor pode realçar as pontuações dos testes para saber que alunos obtiveram menos de 80%.

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione as pontuações dos testes.
3. Toque em Formatar Formatação condicional.
4. Em "Formatar células se", toque em Menor que. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em Adicionar Menor que.
5. Toque em Valor ou fórmula e introduza "0,8".
6. Para escolher a cor vermelha, toque na caixa vermelha.
7. Toque em Concluído. As pontuações baixas serão realçadas a vermelho.

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na app Google Sheets.
2. Toque em Formatar Formatação condicional.
3. Na parte superior, escolha uma opção:
   • Intervalo selecionado: apresenta as regras que se cruzam com o intervalo selecionado.
   • Todas: apresenta todas as regras na página.
4. Para regressar à sua folha de cálculo, toque em Concluído .

Pode utilizar fórmulas personalizadas para aplicar formatação a uma ou mais células com base no conteúdo de outras células.

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione as células que pretende formatar.
3. Toque em Formatar Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em Adicionar Fórmula personalizada.
5. Toque em "Valor ou fórmula" e adicione a fórmula e as regras.
6. Toque em Concluído.

Nota: as fórmulas só podem fazer referência à mesma página usando a notação padrão (="nomedapágina"!célula). Para fazer referência a outra página na fórmula, utilize a função INDIRECT.

Exemplo 1

Para realçar quando existe mais do que uma ocorrência do mesmo valor nos seus dados:

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione o intervalo que pretende formatar. Por exemplo, as células A1 a A100.
3. Toque em Formatar Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em Adicionar Fórmula personalizada.
5. Introduza a regra para a primeira linha. Neste caso, a regra seria "=CONTAR.SE($A$1:$A$100;A1)>1".
6. Escolha outras propriedades de formatação.
7. Toque em Concluído.

Exemplo 2

Para formatar uma linha inteira com base no valor de uma das células nessa linha:

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na app Google Sheets.
2. Selecione o intervalo que pretende formatar como, por exemplo, as colunas A:E.
3. Toque em Formatar Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em Adicionar Fórmula personalizada.
5. Introduza a regra para a primeira linha. Por exemplo, se pretender tornar toda a linha verde, caso o valor na coluna B seja "Sim", escreva uma fórmula como "=$B1="Sim'".
6. Escolha outras propriedades de formatação.
7. Toque em Concluído.

Referências absolutas vs. relativas

Muitas vezes, terá de adicionar cifrões ($) antes de letras e números em fórmulas para que a formatação seja aplicada com referências absolutas em vez de relativas.

Pode utilizar carateres universais para fazer corresponder várias expressões. Os carateres universais podem ser utilizados com os campos "O texto contém" ou "O texto não contém" durante a formatação.

• Para representar um único caráter, utilize um ponto de interrogação (?). Por exemplo, uma regra de texto com "a?c" formata células com "abc", mas não "ac" ou "abbc".
• Para representar zero (0) ou mais carateres, utilize um asterisco (*). Por exemplo, uma regra de texto com "a*c" formata células com "abc", "ac" e "abbc", mas não "ab" ou "ca".
• Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco no texto, pode ignorar os carateres universais ao adicionar um til (~) antes do ponto de interrogação ou do asterisco. Por exemplo, uma regra de texto com "a~?c" formata células com "a?c", mas não "abc" ou "a~?c".