במדריך המתקדם הזה מוסבר על הנושאים הבאים:
- ההבדלים בין סנכרון בענן ובמחשב לבין סטרימינג של תיקיית "האחסון שלי"
- איך משתמשים ב-Google Drive למחשב ב-macOS
- גיבוי תמונות וסרטונים
- פתיחת קבצים ותיקיות אופליין
- איך משנים את ההגדרות של Google Drive למחשב
- איך פותרים בעיות בקובצי Microsoft Office ו-Outlook
ההבדלים בין סנכרון בענן ובמחשב לבין סטרימינג של תיקיית "האחסון שלי"
אפשר לסנכרן את התיקייה "האחסון שלי" עם המחשב ב-2 שיטות עיקריות: העברת קבצים בסטרימינג וסנכרון בענן ובמחשב.
שיטה |
העברת קבצים בסטרימינג (ברירת מחדל) |
סנכרון בענן ובמחשב |
שימוש במקום בכונן המקומי |
מינימלי: המקום מנוצל רק לקבצים שפתוחים או זמינים במצב אופליין. |
משמעותי: עותק שלם של תיקיית "האחסון שלי" נשמר במחשב. |
גישה אופליין |
כדי שקבצים ותיקיות יהיו זמינים אופליין, צריך לבחור אותם ספציפית. |
כברירת מחדל, כל הקבצים זמינים אופליין. |
מה קורה כשהאפליקציה לא פועלת |
לרוב, אין גישה לקבצים. |
יש גישה לכל הקבצים כי הם שמורים במחשב עצמו. |
מה עלול לקרות לנתונים |
השינויים שלא סונכרנו נשמרים במטמון של המחשב. אם תמחקו את המטמון או אם תהיה בו תקלה, יכול להיות שתאבדו את הנתונים. |
הקבצים והשינויים שלא סונכרנו יישמרו במחשב גם אם האפליקציה תקרוס. |
חשוב לדעת: הקבצים מתיקיות של אחסון שיתופי מועברים בסטרימינג. אלו שבחרתם לגבות דרך "תיקיות מהמחשב שלך" מסונכרנים בענן ובמחשב.
איך משנים את שיטת הסנכרון
- פותחים את Google Drive למחשב
.
- לוחצים על סמל ההגדרות
העדפות.
- בצד ימין, לוחצים על Google Drive.
- בקטע "אפשרויות הסנכרון של האחסון שלי", בוחרים שיטה: העברת קבצים בסטרימינג או סנכרון קבצים בענן ובמחשב.
שינוי שיטת הסנכרון
- חשוב לוודא את זה במיוחד כשאתם עוברים מהשיטה "העברת קבצים בסטרימינג" ל"סנכרון בענן ובמחשב".
- אם תמחקו מהמחשב תיקייה שמסונכרנת בענן ובמחשב לפני שכל הקבצים הועלו לענן, תאבדו את אלו שלא סונכרנו.
שחזור מהגיבוי: החל מגרסה 85.0.13.0, אתם יכולים לשחזר קבצים שלא סונכרנו מהמחשב ואבדו בגלל בעיה בגרסה 84. כדי לעשות את זה:
- לוחצים לחיצה ארוכה על המקש Shift.
- לוחצים על סמל ההגדרות
.
הקבצים שישוחזרו יתווספו לתיקייה חדשה במחשב בשם "Google Drive Recovery".
למידע נוסף על העברת קבצים בסטרימינג וסנכרון של קבצים בענן ובמחשב ב-Google Drive למחשב
איך משתמשים ב-Google Drive למחשב ב-macOS
כדי לפתוח קבצים ותיקיות כשאתם מסנכרנים אותם במחשבי macOS, אתם צריכים לתת הרשאת גישה ל-Google Drive.
אם אתם משתמשים ב-macOS 12.1 או באחת מהגרסאות החדשות יותר ומסנכרנים את הקבצים בסטרימינג, הסנכרון דרך Google Drive למחשב הוא באמצעות טכנולוגיית File Provider של אפל. כך תוכלו להשתמש בממשק טבעי שמשתלב טוב יותר עם המחשב. מה אתם צריכים לדעת?
- הרשאות: כדי לבחור קבצים ומסמכים משולחן העבודה, מתיקיות ההורדות ומכוננים חיצוניים שאתם רוצים לסנכרן, אתם צריכים ללחוץ על System Settings (הגדרות המערכת)
- כדי לבדוק אם השילוב עם File Provider פועל: לחצו על ההעדפות של Drive
- מיקום המטמון: כשמעבירים קבצים בסטרימינג לכונן חיצוני, אי אפשר לשנות את המיקום של המטמון. אם אתם משתמשים ב-File Provider, מערכת macOS קובעת איפה הקבצים הזמניים האלו יישמרו.
- גישה אופליין: אתם יכולים לגשת לקבצים אופליין גם אם אפליקציית Google Drive למחשב סגורה.
איך משתמשים ב-Google Drive למחשב ב-macOS
גיבוי תמונות וסרטונים
הערה: בקרוב לא תהיה יותר אפשרות לגבות ב-Google Photos דרך Google Drive למחשב. כדי שהמשתמשים יוכלו להמשיך לגבות את התיקיות שלהם ב-Google Photos, הם יצטרכו לבחור מחדש את תיקיות הגיבוי המועדפות בממשק החדש שבו. כל הפריטים שגובו בעבר יישארו ב-Google Photos.
החל מ-15 ביוני 2026: המשתמשים יקבלו הודעות באפליקציה שינחו אותם לעבור ל-Google Photos. לא תהיה יותר אפשרות להגדיר תיקיות גיבוי חדשות בממשק של Google Drive למחשב. התיקיות הקיימות ימשיכו להסתנכרן.
החל מ-10 באוגוסט 2026: אי אפשר יהיה לגבות ב-Google Photos דרך Drive למחשב.
אתם יכולים להגדיר ב-Google Drive למחשב שהתמונות והסרטונים יגובו אוטומטית ב-Google Photos.
חשוב:
- אם תבחרו לגבות ב-Google Photos תיקייה שיש בה תמונות, סרטונים וקבצים מסוגים אחרים. רק התמונות והסרטונים יגובו.
- אם תבחרו גם לסנכרן תיקייה מסוימת עם Google Drive וגם לגבות אותה ב-Google Photos, התמונות והסרטונים יועלו פעמיים וייחשבו פעמיים בנפח האחסון שלכם ב-Google.
- אתם יכולים לגבות ב-Google Photos דרך Google Drive רק ממכשיר אחסון ברשת (NAS). אי אפשר לסנכרן תייקית NAS עם Google Drive באופן מלא.
גיבוי ספריית התמונות ב-macOS
אתם יכולים לסנכרן את הספרייה שלכם ב-Apple Photos עם Google Drive, אבל יש בזה סיכונים מסוימים.
חשוב:
- הספרייה ב-Apple Photos היא מסד נתונים מורכב. שינויים ביותר ממקום אחד עלולים ליצור קבצים פגומים.
- אם יש לכם כמה ספריות של תמונות במחשב Mac, רק זו שמוגדרת כספריית התמונות של המערכת מסתנכרנת עם שירותי iCloud. לרוב זו הספרייה הראשונה שיצרתם או שפתחתם.
- כדי למנוע בעיות, כדאי לייצא את התמונות מאפליקציית Photos ואז לסנכרן את הקבצים שיוצאו, במקום לסנכרן את כל הספרייה הפעילה.
פתיחת קבצים ותיקיות אופליין
כדי לפתוח קבצים ותיקיות בלי חיבור לאינטרנט, אתם יכולים להגדיר שהם יהיו זמינים במצב אופליין. זמינות הקבצים תלויה בשיטת הסנכרון: סטרימינג או בענן ובמחשב.
- סנכרון הקבצים של "האחסון שלי" בענן ובמחשב: בשיטה הזו, עותק מלא של כל הקבצים יורד למחשב והם זמינים במצב אופליין כברירת מחדל.
- העברת קבצים בסטרימינג: בשיטה הזו, הקבצים נשמרים בענן. רק הקבצים הספציפיים שמגדירים שיהיו זמינים אופליין יורדים למחשב:
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה.
- לוחצים על גישה אופליין
איך משתמשים בקבצים במצב אופליין ב-Google Drive למחשב
פתרון בעיות בגישה אופליין
- האפשרות "זמין אופליין" לא מופיעה
- האפשרות הזו מופיעה רק כשמעבירים את הקבצים בסטרימינג ואפליקציית Google Drive למחשב פתוחה. היא לא מופיעה כשמסנכרנים את הקבצים בענן ובמחשב, כי כל הקבצים כבר נמצאים במחשב.
- כדי להשתמש במסמכים ב-Google Docs, בגיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets או במצגות ב-Google Slides בלי חיבור לאינטרנט, אתם צריכים להגדיר ב-Drive למחשב שהם יהיו זמינים במצב אופליין.
- בעיות בהגדרת קבצים כזמינים אופליין: בדקו אם יש מספיק מקום פנוי בכונן, את החיבור לאינטרנט או את הרשאות הגישה לקבצים. אם תנסו להגדיר מספר גדול של קבצים כזמינים אופליין בבת אחת, יכול להיות שיופיעו הודעות שגיאה אחרות (למשל: "יותר מדי קבצים פתוחים). נסו להגדיר פחות קבצים.
- אין גישה לקבצים אופליין: אם אתם משתמשים בשיטה "העברת קבצים בסטרימינג", כדי לפתוח אותם אופליין אתם צריכים שאפליקציית Google Drive למחשב תהיה פתוחה. אתם גם צריכים להיות מחוברים לחשבון. אם האפליקציה סגורה או אם אתם לא מחוברים לחשבון, אין לכם גישה לקבצים ששמורים במטמון.
איך משנים את ההגדרות של Google Drive למחשב
באמצעות האפשרויות שבתפריט ההגדרות המתקדמות אתם יכולים לשפר את חוויית השימוש ב-Google Drive למחשב.
כדי לפתוח את תפריט ההגדרות המתקדמות:
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive למחשב"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות
כאן אתם יכולים:
- לבחור הגדרות שקשורות ל-Microsoft Office: כדי לבדוק מתי אנשים אחרים עורכים או משתפים קובץ ב-Microsoft Office, הפעילו או השביתו את האפשרות פעילות במסמך בזמן אמת.
- לשנות את האות שמייצגת את Google Drive (ב-Windows): אתם יכולים לשנות את האות שמייצגת את הכונן הווירטואלי של Google Drive, למשל "G".
- לשנות את הגדרות לשרת ה-proxy: הזיהוי האוטומטי הוא בהתאם להגדרות המערכת. חיבור ישיר עוקף את ההגדרות האלה.
- להגדיר את רוחב הפס המקסימלי: אתם יכולים להגביל את קצב ההעלאה וההורדה ביחידות של KB לשנייה (Kbps).
- לבחור מקשי קיצור: אתם יכולים להגדיר מקשי קיצור לפתיחת חלון החיפוש של Google Drive.
פתרון בעיות בקבצים של Microsoft Office ו-Outlook
כדי שתהנו מחוויית שימוש חלקה, התהליכים של Google Drive למחשב משתלבים עם Microsoft Office ו-Outlook.
הסבר על התכונה "פעילות במסמך בזמן אמת" ב-Microsoft Office
בעזרת התכונה הזו אתם יכולים לבדוק אם אנשים אחרים עורכים כרגע מסמך משותף ב-Word, ב-Excel או ב-PowerPoint ששמור ב-Google Drive.
- הדרישות: צריך את Microsoft Office 2010 או גרסאות חדשות יותר. ב-macOS, צריך גם לתת הרשאות "נגישות" ל-Google Drive בהגדרות המערכת.
- פתרון בעיות: אם אתם לא מצליחים להשתמש ב"פעילות בזמן אמת", בדקו אם התכונה פועלת בהעדפות של Google Drive, ושההרשאות ב-macOS מוגדרות נכון. ודאו גם ששותפי העריכה לא השביתו את התכונה אצלם.
התקנת התוסף ל-Microsoft Outlook (ב-Windows)
אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, אתם יכולים להוסיף קבצים מ-Google Drive לאימיילים ולשמור קבצים ישירות ב-Google Drive באמצעות התוסף ל-Outlook.
- אם אתם לא מצליחים לשמור קבצים ב-Google Drive:
- ודאו שאתם מפעילים את Outlook כאדמין.
- הריצו את הכלי Inbox Repair Tool (ScanPST.exe) ובדקו אם יש בעיות שצריך לתקן.
- התנגשויות עם תוספים אחרים (למשל ל-Salesforce או ל-Adobe): כדי לבדוק אם יש התנגשויות, השביתו את התוספים האחרים, אחד אחרי השני.
- הודעות שגיאה ב-Outlook: אם ראיתם הודעות כמו “0x80004005 (Salesforce או Adobe)” או “0x8004011D (server not available)", יכול להיות שיש התנגשות עם תוכנת אנטי-וירוס, שקובצי Microsoft Office פגומים או שיש תקלה בתוסף. כדי לזהות את התוסף שגרם לשגיאה, חפשו ביומנים של Windows Event Viewer את הרישום "Event ID 1000 (Application Error)".