יצירת תיקיות היא דרך טובה לארגן את הקבצים שלכם ב-Drive. כך יותר קל למצוא קבצים ולשתף אותם עם אחרים.
הערה: אם אתם מארגנים הרבה קבצים או תיקיות בבת אחת, יכול לקחת זמן עד שהשינויים יופיעו.
אין דרך נכונה לארגון הקבצים ב-Drive. ובכל זאת, הנה הצעות כלליות לשמירה על הסדר של הקבצים.
- להשתמש בשמות באופן שיטתי: כדאי ששמות הקבצים יהיו קצרים, פשוטים ובעלי משמעות. אפשר גם להוסיף תאריך ולהשתמש ב-hashtag או במספרים.
- לסמן את התיקיות בצבעים: כדאי להשתמש בצבעים לתיוג התיקיות, כדי שתוכלו לזהות בקלות את סוג הקובץ.
- ליצור תיקיות ותיקיות משנה: תיקיות עוזרות לכם לנהל מעקב אחרי הקבצים ולמצוא אותם במהירות.
- לגרור ולשחרר קבצים: אפשר לגרור קבצים ולשחרר אותם לתוך התיקיות.
- להוסיף תיאורים: אפשר להוסיף תיאורים לקבצים ולתיקיות. כדי לעשות את זה, לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה
לוחצים על הפרטים של הקובץ
. גוללים לחלק התחתון של החלונית הצדדית ומוסיפים את התיאור.
- להשתמש בתכונת הכוכבים: כדאי לסמן תיקיות וקבצים חשובים בכוכב כדי לגשת אליהם במהירות. כדי לעשות את זה, לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה
.
טיפים לארגון הקבצים:
- להשתמש בתיקיות בתוך תיקיות: כדאי להתחיל עם מבנה פשוט ולשנות אותו לפי הצורך. אפשר ליצור תיקייה לכל פרויקט (״פרויקט_1״, ״פרויקט_2״, ״פרויקט_3״), ואז ליצור תיקיות משנה קטנות יותר למשימות או נושאים שונים.
- להשתמש בשמות ברורים: כדאי להשתמש בשמות שקל להבין עבור הקבצים והתיקיות. כדאי להשתמש בתאריכים (כמו "YYYY-MM_DD_הערות_לפרויקט"), בשמות הפרויקטים ("דוח קריאה_היער הירוק"), או במילות מפתח ("שיעורי בית במתמטיקה_פרק 5") כדי לנהל מעקב אחרי הכול.
- לסמן את התיקיות בצבעים: כדאי להשתמש בצבעים לתיוג התיקיות. אפשר להשתמש באותו הצבע לפרויקטים דומים (למשל, להשתמש בירוק לפרויקטים שקשורים לגינון), וכן הלאה.
- לסמן בכוכב את הפריטים החשובים: כדאי לסמן בכוכב קבצים שרוצים למצוא בקלות. אפשר למצוא את כל הקבצים שמסומנים בכוכב במקום אחד.
חשוב לזכור שהמטרה היא שיהיה לכם קל להשתמש ב-Google Drive ולמצוא בו את מה שאתם צריכים. מבנה פשוט ומאורגן עוזר לכם למצוא את מה שאתם צריכים במהירות ובצורה יעילה.
טיפ: אם מארגנים הרבה קבצים או תיקיות בבת אחת, יכול לקחת זמן עד שהשינויים יופיעו.
יצירה, העברה והעתקה של קבצים
איך יוצרים תיקייה
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בצד ימין, לוחצים על חדש
תיקייה חדשה.
- נותנים שם לתיקייה החדשה.
- לוחצים על יצירה.
העברת פריטים לקובץ או לתיקייה
חשוב: כדי להעביר קובץ צריכה להיות לכם הרשאה להעביר את הקובץ מהמקור ליעד, אחרת הקובץ לא יועבר. במקום, יווצר קיצור דרך בתיקיית היעד.
יש כמה דרכים להעביר פריטים לקובץ או לתיקייה. תוכלו לעשות זאת בזמן שאתם ניגשים לפריט:
- בחלון הראשי
- בחלונית הימנית
- בתוצאות החיפוש ב-Google Drive
טיפ: אם אתם מעבירים תיקיות שמכילות הרבה קבצים או תיקיות משנה, השינויים יופיעו רק לאחר זמן מה.
העברה ידנית לתיקייה
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על הפריט שרוצים להעביר.
- לוחצים על 'ארגון'
> העברה
.
- בוחרים תיקייה קיימת או יוצרים תיקייה חדשה.
- לוחצים על העברה לכאן.
גרירת פריט לתיקייה
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- גוררים את הפריט שרוצים להעביר.
- מעבירים את הפריט לתיקייה הרצויה ומשחררים אותו.
טיפ: כדי להעביר פריטים לתיקייה כלשהי ב-Google Drive, אפשר להיכנס לחלונית הימנית.
שימוש במקשי קיצור כדי להעביר לתיקייה
חשוב : הפונקציונליות הזו זמינה רק ב-Chrome.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בוחרים קובץ.
- כדי לגזור את הקובץ, מקישים על Ctrl + x.
- עוברים למיקום החדש.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להדביק את הקובץ במיקום החדש, מקישים על Ctrl + v.
- כדי ליצור קיצור דרך לקובץ במיקום החדש שלו, מקישים על Ctrl + Shift + v.
טיפ: המשתמשים יכולים להעביר את הקובץ בין חלונות שונים בדפדפן.
יצירת קישור לקובץ או לתיקייה באפליקציות אחרות
חשוב : הפונקציונליות הזו זמינה רק ב-Chrome.
באמצעות Google Drive, אתם יכולים להעתיק ולהדביק שם של קובץ ו/או תיקייה במסמכים ב-Google Editor ובאפליקציות אחרות.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בוחרים קובץ.
- בוחרים באחת מהאפשרויות:
- כדי להעתיק את שם הקובץ או התיקייה ללוח כקישור, מקישים על Ctrl + c.
- כדי להעתיק את כתובת ה-URL של הקובץ או התיקייה ללוח כקישור, מקישים על Ctrl + Shift + c.
- כדי להדביק את הקובץ או התיקייה במסמך של Google או באפליקציות אחרות, מקישים על Ctrl + v.
יצירת עותק של קובץ
חשוב לדעת:
- הפונקציונליות הזו זמינה רק ב-Chrome.
- הפונקציונליות הזאת לא זמינה ב-Drive לשולחן העבודה.
- ניתן להעתיק רק קבצים, לא תיקיות.
- כדי למצוא תיקייה בקלות, אפשר ליצור קיצור דרך לתיקייה.
העתקה ידנית של קובץ
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על קובץ.
- לוחצים על 'יצירת עותק'
.
שימוש במקשי קיצור כדי להעתיק קובץ
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בוחרים קובץ.
- כדי להעתיק את הקובץ ללוח, מקישים על Ctrl + c.
- עוברים למיקום החדש.
- כדי ליצור עותק של הקובץ במיקום החדש, מקישים על Ctrl + v.
טיפ: המשתמשים יכולים להעביר את הקובץ בין חלונות שונים בדפדפן.
מחיקת קובץ או תיקייה
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה שרוצים למחוק.
- לוחצים על הסרה.
אם בטעות העברתם פריט לאשפה, אפשר לשחזר את הפריט.
השימוש בקיצורי דרך עוזר לכם ולצוות שלכם למצוא קבצים ותיקיות ולארגן אותם ביותר מ-Google Drive אחד. קיצור דרך הוא קישור שמפנה לקובץ או לתיקייה אחרים.
יצירת קיצור דרך
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה שעבורם רוצים ליצור קיצור דרך.
- לוחצים על ארגון
.
- בוחרים את המיקום שבו רוצים שקיצור הדרך יופיע.
- לוחצים על הוספת קיצור דרך.
הערה: תוכלו ליצור עותק של קיצור דרך בתיקייה ב-Drive, אבל לא ניתן ליצור קיצור דרך לקובץ שהוא בעצמו קיצור דרך.
שימוש במקשי קיצור ליצירת קיצור דרך
חשוב : הפונקציונליות הזו זמינה רק ב-Chrome.
- במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
- בוחרים את הקובץ.
- כדי להעתיק את הקובץ ללוח, מקישים על Ctrl + c.
- עוברים למיקום החדש.
- כדי להדביק את קיצור הדרך במיקום החדש, מקישים על Ctrl + Shift + v.
מחיקת קיצור דרך
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על קיצור הדרך שרוצים להסיר.
- לוחצים על הסרה.
כדי למחוק את קיצור הדרך לתמיד, יש לרוקן את האשפה.
חשוב: אם מוחקים קיצור דרך, הקובץ המקורי לא נמחק איתו.
איך משנים את הצבע של התיקייה
ניתן להתאים אישית את הצבע של התיקיות ואת קיצורי הדרך לתיקיות ב'אחסון שלי' ובאחסון השיתופי. אם תשנו צבע של תיקייה, השינוי יופיע רק אצלכם ב-Drive.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על התיקייה שרוצים לשנות.
- לוחצים על 'ארגון'
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בוחרים באחת מהאפשרויות:
- מסדרים את הקבצים לפי השם שלהם ומוודאים שנמצאים בתצוגת רשימה. זה יעזור לכם לזהות קבצים כפולים עם שמות דומים.
- משתמשים בסרגל החיפוש כדי לחפש סוגי קבצים או שמות מסוימים שאתם חושדים שהם עשויים להיות כפולים.