إدارة تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي": الدليل المتقدّم

يمكنك استخدام هذا الدليل المتقدّم في ما يلي:

• التعرّف على الفرق بين الوصول المباشر إلى الملفات في "ملفاتي" أو مزامنتها على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية
• استخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" مع macOS
• الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور والفيديوهات
  • الاحتفاظ بنسخة احتياطية من "مكتبة الصور" في macOS
• فتح الملفات والمجلدات بلا إنترنت
  • تحديد مشاكل الوصول بلا إنترنت وحلّها
• تخصيص إعدادات "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"
• تحديد مشاكل ملفات Microsoft Office وOutlook وحلّها

التعرّف على الفرق بين الوصول المباشر إلى الملفات في "ملفاتي" أو مزامنتها على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية

تتمثل الطريقتان الأساسيتان لمزامنة مجلد "ملفاتي" مع جهاز الكمبيوتر في "المزامنة على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية" أو "الوصول المباشر".

ملاحظة مهمة: تستخدِم مساحات التخزين السحابي المشتركة ميزة الوصول المباشر للملفات، وتستخدِم المجلدات التي تتم مزامنتها من جهاز الكمبيوتر ضمن "المجلدات من جهاز الكمبيوتر" ميزة "المزامنة على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية".

تغيير وضع المزامنة

1. على الكمبيوتر، افتح تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" .
2. انقر على "الإعدادات" الإعدادات المفضّلة.
3. على يمين الصفحة، انقر على Google Drive.
4. ضِمن "خيارات مزامنة ملفاتي"، اختَر الوصول المباشر إلى الملفات أو مزامنة الملفات على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية.

التبديل بين الأوضاع

الاسترداد من النُسخ الاحتياطية: في الإصدار ‎85.0.13.0، أصبح بإمكانك استرداد الملفات المحلية التي لم تتم مزامنتها والتي فقدتها أثناء حدوث مشكلة معيّنة في الإصدار ‎84.x. للوصول إليها:

1. اضغط مع الاستمرار على Shift.
2. انقر على "الإعدادات" .

توضع الملفات التي تم استردادها في مجلد جديد باسم "استرداد Google Drive" على الكمبيوتر المكتبي.

مزيد من المعلومات حول الوصول المباشر إلى الملفات ومزامنتها على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية باستخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"

استخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" مع macOS

للوصول إلى المجلدات والأجهزة عند مزامنة الملفات على جهاز كمبيوتر macOS، يجب منح Google Drive الإذن بذلك.

إذا كنت تستخدم الإصدار 12.1 من macOS أو إصدارًا أحدث مع ميزة "الوصول المباشر إلى الملفات"، يستخدم تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" تقنية "مزوّد الملفات" (File Provider) من Apple. حيث يوفّر ذلك تجربة أكثر تكاملاً وسلاسة. في ما يلي ما يلزم معرفته:

• الأذونات: للوصول إلى مجلدات سطح المكتب والمستندات والملفات التي تم تنزيلها وأي محرك أقراص خارجي تريد مزامنته، يجب منح التطبيق الإذن بذلك. لإدارة هذه الإعدادات، انقر على إعدادات النظام (System Settings) الخصوصية والأمان (Privacy & Security). كيفية منح macOS الإذن لمزامنة الملفات
• دمج تقنية "مزوّد الملفات" (File Provider): للتحقّق ممّا إذا كانت التقنية نشطة، انقر على الإعدادات المفضّلة في Drive الإعدادات. إذا ظهرت الرسالة "يتحكّم macOS في موقع المجلد" (Folder location is controlled by macOS)، يعني ذلك أنّ الميزة قيد الاستخدام. كيفية استخدام "مزوّد الملفات" (File Provider) للوصول المباشر إلى ملفات Google Drive
• موقع ذاكرة التخزين المؤقت: لا يمكنك تغيير موقع ذاكرة التخزين المؤقت للملفات التي يتم الوصول إليها مباشرةً إلى محرّك أقراص خارجي. يدير macOS الآن موقع تخزين هذه الملفات المؤقتة باستخدام تقنية "مزوّد الملفات" (File Provider).
• الملفات المتاحة بلا إنترنت: يمكنك الوصول إلى الملفات المتاحة بلا إنترنت حتى عندما لا يكون تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" مفتوحًا.

مزيد من المعلومات عن استخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" على macOS

الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور والفيديوهات

يمكنك ضبط إعدادات "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" للاحتفاظ تلقائيًا بنسخة احتياطية من الصور والفيديوهات في "صور Google".

ملاحظات مُهمّة:

• إذا ضبطت مجلدًا يحتوي على صور وفيديوهات وأنواع أخرى من الملفات على "الاحتفاظ بنسخة احتياطية على صور Google"، سيتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور والفيديوهات فقط على "صور Google".
• إذا ضبطت مجلدًا على كل من "المزامنة مع Google Drive" و"الاحتفاظ بنسخة احتياطية على صور Google"، سيتم تحميل الصور والفيديوهات مرتين وستستهلك مساحة تخزين أكبر في حسابك على Google.
• يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور والفيديوهات فقط في تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" من جهاز تخزين شبكي (NAS) إلى "صور Google". لا يمكنك مزامنة مجلد جهاز تخزين شبكي بالكامل مع Google Drive.

الاحتفاظ بنسخة احتياطية من "مكتبة الصور" في macOS

يمكنك مزامنة مكتبة "صور Apple"‏ (Apple Photos) مع Google Drive، ولكن ذلك ينطوي على مخاطر.

ملاحظات مُهمّة:

• مكتبة "صور Apple"‏ (Apple Photos) هي قاعدة بيانات معقّدة. ويمكن أن يؤدي إجراء تغييرات في أكثر من مكان واحد إلى تلف البيانات.
• إذا كانت لديك مكتبات صور متعددة على جهاز Mac، ستتم مزامنة المكتبة المحدّدة على أنّها مكتبة صور النظام فقط مع خدمات iCloud. وعادةً ما تكون أول مكتبة أنشأتها أو فتحتها.
• لتجنُّب المشاكل، من الأفضل تصدير الصور من تطبيق "الصور" (Photos) ثم مزامنة الملفات التي تم تصديرها، بدلاً من مزامنة حزمة المكتبة المستخدَمة حاليًا.

فتح الملفات والمجلدات بلا اتصال بالإنترنت

للوصول إلى الملفات والمجلدات بلا اتصال بالإنترنت، ما عليك سوى إتاحتها بلا إنترنت. تختلف طريقة تنفيذ ذلك حسب ما إذا كنت تستخدم ميزة "الوصول المباشر إلى الملفات" أو ميزة "مزامنة الملفات على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية".

• مزامنة الملفات على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية: عند مزامنة "ملفاتي" على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية، يتم تنزيل نسخة كاملة من جميع ملفاتك إلى جهاز الكمبيوتر. وتكون متاحة بلا اتصال بالإنترنت تلقائيًا.
• الوصول المباشر إلى الملفات: عند استخدام الوصول المباشر، يتم تخزين الملفات في السحابة الإلكترونية ولا يتم تنزيلها إلا عند الحاجة إليها. للوصول إلى هذه الملفات بلا إنترنت:
  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد.
  2. انقر على الوصول بلا إنترنت الإتاحة بلا إنترنت.

مزيد من المعلومات حول استخدام الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"

تحديد مشاكل الوصول بلا إنترنت وحلّها

• خيار "متاح بلا إنترنت" غير متوفّر:
  • لا يتوفّر هذا الخيار إلا عندما تكون في وضع "الوصول المباشر إلى الملفات" ويكون تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" قيد التشغيل. ولن يظهر في وضع "مزامنة الملفات على الجهاز وفي السحابة الإلكترونية" لأنّ جميع ملفاتك متوفّرة على الكمبيوتر.
  • لاستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" بلا إنترنت، يجب إتاحتها بلا إنترنت في Drive على الويب.
• حدث خطأ أثناء إتاحة الملفات بلا إنترنت: تحقَّق من مساحة القرص أو اتصال الإنترنت أو أذونات الملفات. إذا أتحت عددًا كبيرًا من الملفات بلا إنترنت في آنٍ واحد، قد تظهر لك أيضًا أخطاء، مثل "عدد كبير من الملفات المفتوحة". لتجنُّب هذه الأخطاء، يمكنك إتاحة مجموعات أصغر من الملفات.
• تعذُّر الوصول إلى الملفات المتاحة بلا إنترنت: للوصول إلى الملفات المتاحة بلا إنترنت في وضع "الوصول المباشر إلى الملفات"، يجب أن يكون تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" مفتوحًا، ويجب أن يكون حسابك مرتبطًا. إذا تم إغلاق التطبيق أو تم تسجيل الخروج منه، لن تتمكّن من الوصول إلى الملفات المخزّنة مؤقتًا.

تخصيص إعدادات "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"

يمكنك تحسين تجربة "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" من خلال قائمة "الإعدادات المتقدّمة".

للانتقال إلى قائمة "الإعدادات المتقدّمة"، اتّبِع الخطوات التالية:

1. على الكمبيوتر، انقر على قائمة "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" .
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على الإعدادات الإعدادات المفضّلةالإعدادات المتقدّمة .

ويمكنك من هناك إجراء ما يلي:

• إدارة عرض التعديلات في الوقت الفعلي في Microsoft Office: لمعرفة الوقت الذي يُعدّل فيه المستخدمون الآخرون ملف Microsoft Office مشترَكًا، فعِّل ميزة عرض التعديلات في الوقت الفعلي (Real-time presence) أو أوقِفها.
• تغيير حرف Google Drive (على Windows): يمكنك تخصيص الحرف المعيّن لمحرك الأقراص الافتراضي في Google Drive، مثل "G".
• ضبط إعدادات الخادم الوكيل: يمكنك تعديل إعدادات الخادم الوكيل. تستخدِم ميزة "الاكتشاف التلقائي" إعدادات النظام، بينما تتجاهلها ميزة "الربط المباشر".
• ضبط حدود معدل نقل البيانات: يمكنك تحديد معدلات التنزيل والتحميل بالكيلوبايت في الثانية (KBps).
• ضبط مفاتيح التشغيل السريع: لفتح نافذة البحث في Google Drive، اضبِط اختصارًا مخصّصًا في لوحة المفاتيح.

تحديد مشاكل ملفات Microsoft Office وOutlook وحلّها

لتبسيط سير عملك، يتكامل تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" مع Microsoft Office وOutlook.

التعرُّف على ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" في Microsoft Office

تتيح لك هذه الميزة معرفة ما إذا كان مستخدمون آخرون يُجرون حاليًا تعديلاً على ملف Word أو Excel أو PowerPoint مشترَك مُخزَّن في Google Drive.

• المتطلبات: يجب توفّر Microsoft Office 2010 أو إصدار أحدث. على macOS، يجب أيضًا منح أذونات "إمكانية الوصول" (Accessibility) إلى Google Drive في إعدادات النظام.
• تحديد المشاكل وحلّها: إذا كانت ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" غير متاحة، يُرجى التأكُّد من أنّها مفعّلة في إعدادات Google Drive المفضّلة، ومن أنّ أذونات macOS مضبوطة بشكل صحيح. يجب التأكّد من أنّ المتعاون لم يوقف هذه الميزة من جانبه.

تثبيت وظيفة Microsoft Outlook الإضافية (على Windows)

بالنسبة إلى مستخدمي Windows الذين لديهم حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، تتوفّر وظيفة Outlook الإضافية لمساعدتك في إدراج ملفات Google Drive في الرسائل الإلكترونية وحفظ المرفقات مباشرةً في Google Drive.

• تعذُّر حفظ الملفات في Google Drive:
  • يمكنك تشغيل Outlook بصفتك مشرفًا.
  • لحلّ المشاكل المحتملة في ملف بيانات Outlook، يمكنك تشغيل "أداة إصلاح البريد الوارد" (Inbox Repair Tool)‏ (ScanPST.exe).
• التعارض مع وظائف إضافية أخرى: للعثور على التعارضات، جرِّب إيقاف الوظائف الإضافية الأخرى، مثل المتوفّرة في Salesforce وAdobe، واحدة تلو الأخرى.
• رموز الخطأ في Outlook: يمكن أن تشير الأخطاء، مثل "0x80004005 (خطأ غير محدَّد)" أو "0x8004011D (الخادم غير متوفر)" إلى تعارض مع برنامج مكافحة الفيروسات أو تلف ملفات Microsoft Office أو وجود وظيفة إضافية معطّلة. لتحديد "اسم الوحدة التي حدث فيها الخطأ"، يمكنك فحص سجلات "عارض الأحداث" (Event Viewer) في Windows بحثًا عن معرّف الحدث 1000 (خطأ في التطبيق). يشير ذلك مباشرةً إلى الوظيفة الإضافية التي تتسبّب في المشكلة.

مراجع ذات صلة

• استخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"
• تخصيص إعدادات "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"
• استخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" على macOS
• كيفية حلّ المشاكل في تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"