Vous pouvez utiliser ce guide avancé pour :
- Comprendre la différence entre la duplication et l'accès en streaming à Mon Drive
- Utiliser Google Drive pour ordinateur avec macOS
- Sauvegarder des photos et des vidéos
- Ouvrir des fichiers et des dossiers hors connexion
- Personnaliser les paramètres de Google Drive pour ordinateur
- Résoudre les problèmes liés aux fichiers Microsoft Office et Outlook
Comprendre la différence entre la duplication et l'accès en streaming à Mon Drive
Il existe deux façons principales de synchroniser votre dossier Mon Drive avec votre ordinateur : la duplication ou l'accès en streaming.
Fonctionnalité |
Mode streaming (par défaut) |
Mode duplication |
Utilisation de l'espace disque local |
Minimale : l'espace de stockage n'est utilisé que pour les fichiers que vous ouvrez ou que vous rendez disponibles hors connexion. |
Conséquente : vous stockez une copie complète de Mon Drive sur votre ordinateur. |
Accès hors ligne |
Pour rendre des fichiers ou des dossiers disponibles hors connexion, vous devez les sélectionner manuellement. |
Par défaut, tous les fichiers sont disponibles hors connexion. |
Lorsque l'application n'est pas en cours d'exécution |
Les fichiers ne sont généralement pas accessibles. |
Vous pouvez accéder aux fichiers comme s'il s'agissait de fichiers locaux standards. |
Résilience des données |
Les modifications non synchronisées sont stockées dans un cache local. Ces modifications peuvent être perdues si le cache est effacé ou corrompu. |
Les fichiers locaux restent sur votre ordinateur, même si l'application plante. Les modifications non synchronisées sont conservées en local sur votre ordinateur. |
Important : Les Drive partagés utilisent le streaming, tandis que les dossiers que vous synchronisez depuis votre ordinateur sous "Dossiers de votre ordinateur" utilisent la duplication.
Modifier le mode de synchronisation
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive pour ordinateur
.
- Cliquez sur Paramètres
Préférences.
- Sur la gauche, cliquez sur Google Drive.
- Sous "Options de synchronisation de Mon Drive", sélectionnez Accéder en ligne aux fichiers ou Dupliquer les fichiers.
Passer d'un mode à l'autre
- Cela est particulièrement important lorsque vous passez du mode "Duplication" au mode "Streaming".
- Si vous supprimez votre ancien dossier local utilisé avec le mode "Duplication" avant que toutes vos modifications n'aient été importées dans le cloud, les fichiers non synchronisés seront perdus.
Récupération à partir de sauvegardes : la version 85.0.13.0, vous permet de récupérer les fichiers locaux non synchronisés qui ont été perdus à la suite d'un problème spécifique apparu dans la version 84.x. Pour y accéder, procédez comme suit :
- Appuyez de manière prolongée sur Maj.
- Cliquez sur Paramètres
.
Les fichiers récupérés sont enregistrés sur votre bureau, dans un nouveau dossier nommé "Google Drive Recovery".
Utiliser Google Drive pour ordinateur sous macOS
Pour accéder à vos dossiers et appareils lorsque vous synchronisez des fichiers sur un ordinateur macOS, vous devez autoriser Google Drive.
Si vous utilisez macOS 12.1 ou une version ultérieure avec la fonctionnalité "Accéder en ligne aux fichiers", Google Drive pour ordinateur exploite la technologie File Provider d'Apple. Vous bénéficiez ainsi d'une expérience plus native et intégrée. Voici quelques points à retenir :
- Autorisations : pour accéder à vos dossiers "Bureau", "Documents" et "Téléchargements", ainsi qu'à tout disque externe que vous souhaitez synchroniser, vous devez accorder l'autorisation à Drive pour ordinateur. Pour gérer ces paramètres, cliquez sur Réglages système
- Intégration du fournisseur de fichiers : pour vérifier si le fournisseur de fichiers est actif, accédez à Préférences de Drive
- Emplacement du cache : vous ne pouvez pas modifier l'emplacement du cache pour les fichiers lus en streaming vers un disque externe. Avec File Provider, macOS gère désormais l'emplacement de stockage de ces fichiers temporaires.
- Fichiers hors connexion : vous pouvez accéder aux fichiers hors connexion même lorsque l'application Google Drive pour ordinateur n'est pas ouverte.
En savoir plus sur l'utilisation de Google Drive pour ordinateur sous macOS
Sauvegarder des photos et des vidéos
Remarque : La fonctionnalité Sauvegarder dans Google Photos ne sera bientôt plus disponible dans Google Drive pour ordinateur. Pour continuer à sauvegarder leurs dossiers dans Google Photos, les utilisateurs devront sélectionner à nouveau leurs dossiers de sauvegarde préférés dans la nouvelle interface Google Photos. Les éléments déjà sauvegardés seront conservés dans Google Photos.
À partir du 15 juin 2026 : les utilisateurs commenceront à recevoir des notifications dans l'application les invitant à passer à Google Photos. Ils ne pourront plus configurer de nouveaux dossiers de sauvegarde dans l'interface Google Drive pour ordinateur. Les dossiers existants continueront à se synchroniser.
À partir du 10 août 2026 : Drive pour ordinateur ne sera plus compatible avec la fonctionnalité de sauvegarde Google Photos.
Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide Google Photos.
Vous pouvez configurer Google Drive pour ordinateur de façon à sauvegarder automatiquement vos photos et vidéos dans Google Photos.
Important :
- Si vous définissez l'option "Sauvegarder dans Google Photos" pour un dossier contenant des photos, des vidéos et d'autres types de fichiers, seules les photos et les vidéos seront sauvegardées dans Google Photos.
- Si vous définissez les options "Synchroniser avec Google Drive" et "Sauvegarder dans Google Photos" pour un dossier, vos photos et vidéos seront importées deux fois et occuperont plus d'espace de stockage Google.
- Dans Google Drive pour ordinateur, vous ne pouvez sauvegarder que les photos et les vidéos d'un serveur NAS (stockage en réseau) vers Google Photos. Il est impossible de synchroniser intégralement un dossier NAS avec Google Drive.
Sauvegarder votre photothèque macOS
Vous pouvez synchroniser votre photothèque Apple avec Google Drive, mais cela comporte des risques.
Important :
- La photothèque Apple est une base de données complexe. Les modifications effectuées à différents endroits peuvent corrompre les données.
- Si vous possédez plusieurs photothèques sur votre Mac, seule celle désignée comme photothèque système se synchronise avec les services iCloud. Il s'agit généralement de la première bibliothèque que vous avez créée ou ouverte.
- Pour éviter tout problème, il est préférable d'exporter les photos depuis l'application Photos, puis de synchroniser les fichiers exportés. Il est déconseillé de synchroniser le package de la photothèque active.
Ouvrir des fichiers et des dossiers hors connexion
Pour accéder à vos fichiers et dossiers sans connexion Internet, il vous suffit de les rendre disponibles hors connexion. Le fonctionnement diffère selon que vous accédez à vos fichiers en streaming ou que vous les dupliquez.
- Duplication des fichiers : lorsque vous dupliquez votre espace Mon Drive, une copie intégrale de l'ensemble de vos fichiers est téléchargée sur votre ordinateur. Ceux-ci sont disponibles hors connexion par défaut.
- Accès en ligne aux fichiers : lorsque vous utilisez l'accès en streaming, vos fichiers sont stockés dans le cloud et ne sont téléchargés que lorsque vous en avez besoin. Pour y accéder hors connexion :
- Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez Accès hors connexion
Découvrez comment utiliser des fichiers hors connexion avec Google Drive pour ordinateur.
Résoudre les problèmes d'accès hors connexion
- L'option "Disponible hors connexion" ne s'affiche pas :
- Cette option n'est disponible que lorsque vous utilisez le mode "Accéder en ligne aux fichiers" et que l'application Google Drive pour ordinateur est en cours d'exécution. Elle n'apparaîtra pas en mode "Dupliquer les fichiers", car tous vos fichiers se trouvent déjà sur votre ordinateur.
- Pour utiliser des fichiers Google Docs, Google Sheets et Google Slides hors connexion, vous devez les rendre disponibles hors connexion dans Drive sur le Web.
- Erreur lors de l'activation du mode hors connexion pour des fichiers : vérifiez votre espace disque, votre connexion Internet ou les autorisations d'accès aux fichiers. Si vous rendez un grand nombre de fichiers disponibles hors connexion en même temps, des messages d'erreur de type "Trop de fichiers ouverts" peuvent vous être renvoyés. Pour éviter ces erreurs, utilisez des lots plus petits.
- Les fichiers hors connexion ne sont pas accessibles : pour que vous puissiez accéder aux fichiers hors connexion en mode "Accéder en ligne aux fichiers", l'application Google Drive pour ordinateur doit être ouverte. Vous devez être connecté à votre compte. Si l'application est fermée ou si vous êtes déconnecté, vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers mis en cache.
Personnaliser les paramètres de Google Drive pour ordinateur
Vous pouvez améliorer votre expérience Google Drive pour ordinateur grâce au menu "Paramètres avancés".
Pour accéder au menu "Paramètres avancés" :
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Google Drive pour ordinateur
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Gérer la présence dans Microsoft Office : pour savoir si d'autres utilisateurs modifient un fichier Microsoft Office partagé, activez la présence en temps réel (vous pouvez aussi la désactiver).
- Modifier la lettre du lecteur Google Drive (Windows) : personnalisez la lettre attribuée à votre lecteur virtuel Google Drive, en la définissant par exemple sur "G".
- Configurer les paramètres de proxy : ajustez vos paramètres de proxy. La détection automatique utilise les paramètres de votre système, tandis que la connexion directe les ignore.
- Définir des limites de bande passante : limitez les débits de téléchargement et d'importation spécifiés en kilo-octets par seconde (ko/s).
- Définir des raccourcis clavier : pour ouvrir la fenêtre de recherche Google Drive, définissez un raccourci clavier personnalisé.
Résoudre les problèmes liés aux fichiers Microsoft Office et Outlook
Pour simplifier votre workflow, Google Drive pour ordinateur s'intègre à Microsoft Office et Outlook.
En savoir plus sur la présence en temps réel dans Microsoft Office
Cette fonctionnalité vous permet de vérifier si d'autres personnes sont en train de modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint partagé stocké dans Google Drive.
- Configuration requise : vous devez disposer de Microsoft Office 2010 ou d'une version ultérieure. Sous macOS, vous devez également accorder l'autorisation "Accessibilité" à Google Drive dans vos réglages système.
- Dépannage : si la présence en temps réel n'est pas disponible, vérifiez que la fonctionnalité est activée dans les préférences de Google Drive et que les autorisations macOS sont correctement configurées. Vérifiez aussi que vos collaborateurs n'ont pas désactivé la fonctionnalité de leur côté.
Installer le module complémentaire Microsoft Outlook (Windows)
Si vous êtes un utilisateur Windows et que vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, un module complémentaire Outlook vous permet d'insérer des fichiers Google Drive dans vos e-mails et d'enregistrer vos pièces jointes directement dans Google Drive.
- Impossible d'enregistrer des fichiers dans Google Drive :
- Exécutez Outlook en tant qu'administrateur.
- Pour résoudre les éventuels problèmes liés à votre fichier de données Outlook, exécutez l'outil de réparation de boîte de réception (ScanPST.exe).
- Conflits avec d'autres modules complémentaires : pour identifier les conflits, essayez de désactiver un par un les autres modules complémentaires tels que ceux de Salesforce et d'Adobe.
- Codes d'erreur dans Outlook : les erreurs de type "0x80004005 (erreur non spécifiée)" ou "0x8004011D (serveur non disponible)" peuvent indiquer un conflit avec un logiciel antivirus, une corruption de fichiers Microsoft Office ou une défaillance d'un module complémentaire. Pour identifier le "nom du module défaillant", vous pouvez examiner les journaux de l'Observateur d'événements Windows pour l'ID d'événement 1000 (erreur d'application). Cela permet d'identifier directement le module complémentaire qui pose problème.