Bạn có thể sử dụng hướng dẫn nâng cao này để:
- Tìm hiểu sự khác biệt giữa tính năng đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến vào Drive của tôi
- Dùng Google Drive cho máy tính trên macOS
- Sao lưu ảnh và video
- Mở tệp và thư mục khi không có mạng
- Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của Google Drive cho máy tính
- Khắc phục sự cố về tệp Microsoft Office và Outlook
Tìm hiểu sự khác biệt giữa tính năng đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến vào Drive của tôi
Hai cách chính để đồng bộ hoá thư mục Drive của tôi với máy tính là đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến.
Tính năng |
Chế độ truy cập trực tuyến (mặc định) |
Chế độ đồng bộ hoá hai chiều |
Mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên thiết bị |
Tối thiểu: Dung lượng chỉ được dùng cho các tệp bạn mở hoặc ở chế độ có thể dùng khi không có mạng. |
Đáng kể: Bạn lưu trữ một bản sao đầy đủ của Drive của tôi trên máy tính. |
Truy cập khi không có mạng |
Để có thể dùng khi không có mạng, bạn phải chọn tệp hoặc thư mục theo cách thủ công. |
Theo mặc định, bạn có thể dùng tất cả tệp khi không có mạng. |
Khi ứng dụng không chạy |
Thông thường, bạn không thể truy cập vào tệp. |
Bạn có thể truy cập đầy đủ vào tệp vì đây là các tệp tiêu chuẩn trên thiết bị. |
Khả năng phục hồi dữ liệu |
Các thay đổi chưa đồng bộ hoá sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ đệm trên thiết bị. Những thay đổi này có thể bị mất nếu bộ nhớ đệm bị xoá hoặc bị hỏng. |
Các tệp trên thiết bị vẫn còn trên máy tính của bạn ngay cả khi ứng dụng gặp sự cố. Những thay đổi chưa đồng bộ hoá vẫn còn trên thiết bị. |
Quan trọng: Bộ nhớ dùng chung sử dụng tính năng truy cập trực tuyến, còn thư mục bạn đồng bộ hoá từ máy tính (trong phần "Thư mục trên máy tính của bạn") sử dụng tính năng đồng bộ hoá hai chiều.
Thay đổi chế độ đồng bộ hoá
- Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Google Drive cho máy tính
.
- Nhấp vào Cài đặt
Lựa chọn ưu tiên.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Google Drive.
- Trong phần "Cách đồng bộ hoá Drive của tôi", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp hoặc Đồng bộ hoá hai chiều tệp.
Chuyển đổi giữa các chế độ
- Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn chuyển từ chế độ "Đồng bộ hoá hai chiều" sang chế độ "Truy cập trực tuyến".
- Nếu bạn xoá thư mục cũ trên thiết bị ở chế độ Đồng bộ hoá hai chiều trước khi mọi thay đổi của bạn được tải lên đám mây, thì những tệp chưa đồng bộ hoá sẽ bị mất.
Khôi phục từ bản sao lưu: Trong phiên bản 85.0.13.0, bạn hiện có thể khôi phục các tệp chưa đồng bộ hoá trên thiết bị nhưng bị mất do một vấn đề cụ thể ở phiên bản 84.x. Cách truy cập:
- Nhấn và giữ phím Shift.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
.
Các tệp đã khôi phục sẽ được đặt trong một thư mục mới có tên là "Dữ liệu khôi phục trong Google Drive" trên máy tính.
Dùng Google Drive cho máy tính trên macOS
Để truy cập vào các thư mục và thiết bị khi đồng bộ hoá tệp trên máy tính macOS, bạn phải cấp quyền cho Google Drive.
Nếu bạn đang dùng macOS 12.1 trở lên và có tính năng "Truy cập trực tuyến tệp", thì Google Drive cho máy tính sẽ sử dụng công nghệ File Provider của Apple. Nhờ đó, bạn sẽ có trải nghiệm phù hợp hơn với nền tảng và tích hợp liền mạch hơn. Sau đây là những thông tin bạn cần biết:
- Quyền: Để truy cập vào các thư mục màn hình, tài liệu, tệp đã tải xuống và mọi ổ đĩa bên ngoài mà bạn muốn đồng bộ hoá, bạn phải cấp quyền cho ứng dụng. Để quản lý các chế độ cài đặt này, hãy nhấp vào Cài đặt hệ thống
- Tích hợp File Provider: Để kiểm tra xem "File Provider" có đang hoạt động hay không, hãy nhấp vào Lựa chọn ưu tiên của Drive
- Vị trí bộ nhớ đệm: Bạn không thể thay đổi vị trí bộ nhớ đệm của các tệp ở chế độ truy cập trực tuyến thành ổ đĩa bên ngoài. Với File Provider, giờ đây macOS có thể quản lý vị trí lưu trữ các tệp tạm thời này.
- Tệp khi không có mạng: Bạn có thể truy cập vào các tệp khi không có mạng ngay cả khi không mở ứng dụng Google Drive cho máy tính.
Tìm hiểu thêm về cách dùng Google Drive cho máy tính trên macOS.
Sao lưu ảnh và video
Lưu ý: Tính năng sao lưu vào Google Photos sắp ngừng hỗ trợ trong ứng dụng Google Drive cho máy tính. Để tiếp tục sao lưu thư mục vào Google Photos, người dùng sẽ cần chọn lại thư mục sao lưu mà họ muốn trong giao diện mới trên Google Photos. Mọi mục đã sao lưu trước đó vẫn sẽ có trong Google Photos.
Từ ngày 15 tháng 6 năm 2026: Thông báo trong ứng dụng sẽ bắt đầu nhắc người dùng chuyển sang Google Photos. Người dùng sẽ không thể tiếp tục định cấu hình thư mục sao lưu mới trong giao diện của ứng dụng Drive cho máy tính. Các thư mục hiện có sẽ tiếp tục đồng bộ hoá.
Từ ngày 10 tháng 8 năm 2026: Ứng dụng Drive cho máy tính sẽ ngừng hỗ trợ chức năng sao lưu vào Google Photos.
Bạn có thể thiết lập Google Drive cho máy tính để tự động sao lưu ảnh và video vào Google Photos.
Quan trọng:
- Nếu bạn thiết lập chế độ "Sao lưu vào Google Photos" cho một thư mục có ảnh, video và các loại tệp khác, thì chỉ có ảnh và video được sao lưu vào Google Photos.
- Nếu bạn thiết lập cả chế độ "Đồng bộ hoá với Google Drive" và "Sao lưu vào Google Photos" cho một thư mục, thì ảnh và video của bạn sẽ được tải lên hai lần và sử dụng nhiều bộ nhớ trên Google hơn.
- Bạn chỉ có thể sao lưu ảnh và video trong Google Drive cho máy tính từ thiết bị Ổ cứng mạng (NAS) vào Google Photos. Bạn không thể đồng bộ hoá hoàn toàn một thư mục trên NAS với Google Drive.
Sao lưu Thư viện ảnh của macOS
Bạn có thể đồng bộ hoá Thư viện ảnh của Apple với Google Drive nhưng việc này sẽ đi kèm rủi ro.
Quan trọng:
- Thư viện ảnh của Apple là một cơ sở dữ liệu phức tạp. Việc thay đổi ở nhiều nơi có thể gây ra lỗi.
- Nếu bạn có nhiều thư viện ảnh trên máy Mac, thì chỉ thư viện được chỉ định là Thư viện ảnh hệ thống mới có thể đồng bộ hoá với các dịch vụ của iCloud. Đây thường là thư viện đầu tiên bạn tạo hoặc mở.
- Để tránh gặp vấn đề, tốt nhất là bạn nên xuất ảnh từ ứng dụng Photos rồi đồng bộ hoá các tệp đã xuất, thay vì đồng bộ hoá gói thư viện trực tiếp.
Mở tệp và thư mục khi không có mạng
Để truy cập vào tệp và thư mục mà không cần kết nối Internet, bạn chỉ cần đặt chế độ có thể dùng khi không có mạng cho tệp và thư mục. Cách thức hoạt động của chế độ này phụ thuộc vào việc bạn đang truy cập trực tuyến tệp hay đồng bộ hoá hai chiều tệp.
- Đồng bộ hoá hai chiều tệp: Khi bạn đồng bộ hoá hai chiều thư mục Drive của tôi, một bản sao hoàn chỉnh của tất cả tệp sẽ được tải xuống máy tính của bạn. Theo mặc định, bạn có thể dùng các tệp này khi không có mạng.
- Truy cập trực tuyến tệp: Khi bạn truy cập trực tuyến tệp, các tệp sẽ được lưu trữ trên đám mây và chỉ được tải xuống khi bạn cần. Cách truy cập vào các tệp này khi không có mạng:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó.
- Chọn Truy cập khi không có mạng
Tìm hiểu thêm về cách dùng tệp khi không có mạng bằng Google Drive cho máy tính.
Khắc phục sự cố về việc truy cập khi không có mạng
- Thiếu lựa chọn "Có thể dùng khi không có mạng":
- Lựa chọn này chỉ có khi bạn đang dùng chế độ "Truy cập trực tuyến tệp" và ứng dụng Google Drive cho máy tính đang chạy. Lựa chọn này sẽ không xuất hiện ở chế độ "Đồng bộ hoá hai chiều tệp", vì tất cả tệp của bạn đều đã có trên máy tính.
- Để sử dụng Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày khi không có mạng, bạn phải thiết lập chế độ có thể dùng khi không có mạng trong Drive trên web cho các tệp này.
- Xảy ra lỗi khi thiết lập chế độ có thể dùng khi không có mạng cho tệp: Hãy kiểm tra dung lượng ổ đĩa, kết nối Internet hoặc quyền truy cập tệp. Nếu thiết lập chế độ có thể dùng khi không có mạng cho nhiều tệp cùng một lúc, bạn cũng có thể gặp phải các lỗi như "quá nhiều tệp đang mở". Để tránh những lỗi này, hãy thao tác trên từng nhóm nhỏ tệp.
- Không truy cập được vào tệp khi không có mạng: Để truy cập vào tệp khi không có mạng ở chế độ "Truy cập trực tuyến tệp", bạn phải mở ứng dụng Google Drive cho máy tính. Bạn phải kết nối tài khoản của mình. Nếu đóng ứng dụng hoặc đã đăng xuất, bạn sẽ không thể truy cập vào các tệp được lưu vào bộ nhớ đệm.
Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của Google Drive cho máy tính
Bạn có thể cải thiện trải nghiệm Google Drive cho máy tính thông qua trình đơn Cài đặt nâng cao.
Cách chuyển đến trình đơn Cài đặt nâng cao:
- Trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn của Google Drive cho máy tính
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Từ đó, bạn có thể:
- Quản lý trạng thái hiện diện trên tệp Microsoft Office: Để kiểm tra xem người khác có đang chỉnh sửa một tệp Microsoft Office được chia sẻ hay không, hãy bật hoặc tắt tính năng Hiện diện theo thời gian thực.
- Thay đổi chữ cái của ổ đĩa Google Drive (Windows): Tuỳ chỉnh chữ cái được chỉ định cho ổ đĩa ảo Google Drive, chẳng hạn như "G".
- Định cấu hình chế độ cài đặt proxy: Điều chỉnh chế độ cài đặt proxy. Tính năng tự động phát hiện sẽ sử dụng các chế độ cài đặt của hệ thống, trong khi kết nối trực tiếp sẽ bỏ qua các chế độ cài đặt này.
- Đặt giới hạn băng thông: Giới hạn tốc độ tải xuống và tải lên tính bằng kilobyte mỗi giây (KB/giây).
- Đặt phím tắt: Để mở cửa sổ tìm kiếm trong Google Drive, hãy đặt một phím tắt tuỳ chỉnh.
Khắc phục sự cố về tệp Microsoft Office và Outlook
Để đơn giản hoá quy trình công việc, Google Drive cho máy tính sẽ tích hợp với Microsoft Office và Outlook.
Tìm hiểu về tính năng hiện diện theo thời gian thực trong Microsoft Office
Tính năng này giúp bạn kiểm tra xem người khác có đang chỉnh sửa một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint được chia sẻ và lưu trữ trong Google Drive hay không.
- Yêu cầu: Bạn cần có Microsoft Office 2010 trở lên. Trên macOS, bạn cũng phải cấp quyền "Hỗ trợ tiếp cận" cho Google Drive trong phần cài đặt hệ thống.
- Khắc phục sự cố: Nếu tính năng hiện diện theo thời gian thực không hoạt động, hãy kiểm tra xem tính năng này có bật hay không trong phần lựa chọn ưu tiên của Google Drive và xem các quyền trên macOS đã được thiết lập đúng hay chưa. Bạn phải xác nhận rằng cộng tác viên không tắt tính năng này.
Cài đặt phần bổ trợ Microsoft Outlook (Windows)
Đối với người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn có thể dùng phần bổ trợ Outlook để chèn tệp trên Google Drive vào email và lưu tệp đính kèm trực tiếp vào Google Drive.
- Không thể lưu tệp vào Google Drive:
- Chạy Outlook với vai trò quản trị viên.
- Để khắc phục các vấn đề có thể xảy ra với tệp dữ liệu Outlook, hãy chạy Công cụ sửa chữa hộp thư đến (ScanPST.exe).
- Xung đột với phần bổ trợ khác: Để tìm nguyên nhân xung đột, hãy thử tắt lần lượt các phần bổ trợ khác, chẳng hạn như phần bổ trợ cho Salesforce và Adobe.
- Mã lỗi trong Outlook: Các lỗi như "0x80004005 (lỗi không xác định)" hoặc "0x8004011D (máy chủ không hoạt động)" có thể cho biết có xung đột với phần mềm diệt virus, tệp trên Microsoft Office bị hỏng hoặc một phần bổ trợ bị lỗi. Để xác định "tên mô-đun gây lỗi", bạn có thể kiểm tra nhật ký của Trình xem sự kiện Windows để tìm Mã sự kiện 1000 (Lỗi ứng dụng). Thao tác này sẽ chuyển thẳng đến phần bổ trợ có vấn đề.