建立群組和選擇群組設定

輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。輸入電子郵件地址時，請遵循下列規範：

• 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。
• 部分字詞為保留字詞，無法用於電子郵件地址。查看保留字詞。

(選用) 輸入群組的目的或用途，即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。

選擇所需選項，指定誰可以透過搜尋群組的名稱、電子郵件地址或會話群組來尋找群組。

• 群組成員：如果您登入的是公司或學校帳戶，管理員必須選擇允許版主隱藏目錄中的群組，您才能看到這個選項。如要進一步瞭解管理員設定，請參閱「對群組以外成員隱藏群組」。
• 機構成員：您必須登入公司或學校帳戶，才能看到這個選項。
• 網路上的所有人：如要看到這個選項，您必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須選擇將群組設為公開。

選擇下列其中一個選項：

• 僅限受邀的使用者 - 使用者必須受到邀請才能加入群組，無法直接加入或要求加入群組。
• 僅限機構使用者 - 貴機構的使用者可以自行加入群組。你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
• 機構使用者可以要求加入群組：貴機構的使用者可以要求加入群組。你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
• 機構使用者可以加入群組，且網路上的所有人皆可要求加入群組：貴機構的使用者可以自行加入群組，且網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項，你必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
• 網路上的所有人都能要求加入群組：網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項，你必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
• 網路上的所有人皆可加入：網路上的所有人皆可自行加入群組。如要看到這個選項，你必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。

新成員必須採用下列身分形式。 

• 顯示名稱或機構資料：成員可使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱做為預設顯示名稱。成員可以變更自己的顯示名稱，也可以選擇是否要連結至個人 Google 帳戶。
• 僅顯示名稱資料：系統會提供成員預設顯示名稱，此名稱是成員電子郵件地址的精簡版本。成員可以變更自己的顯示名稱，但無法連結至個人 Google 帳戶。
• 只顯示機構資料：成員必須使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱並連結至個人 Google 帳戶。

如果你變更這項設定，現有使用者的顯示名稱會受到下列影響：

• 若將設定變更為機構資料，系統會將所有使用者更新為使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱。
• 若將機構資料變更為顯示名稱，系統會將所有顯示名稱更新為預設顯示名稱。
• 若將其中一項變更為顯示名稱，系統會將所有已選擇機構資料的使用者更新為使用預設顯示名稱，已設好自訂顯示名稱的成員則不會受到影響。

勾選 [顯示名稱不可重複] 方塊，可避免多位成員使用相同的身分。

• 開啟：選擇接收電子郵件通知的成員可以線上使用 Google 網路論壇、電子郵件 (或兩者併用) 來閱讀及回覆訊息。如果成員選擇不接收電子郵件通知，可以在線上閱讀及回覆訊息。
• 關閉：群組成員可以在線上存取舊訊息 (即這項功能關閉之前新增至記錄中的訊息)。系統不會在記錄中加入新訊息。群組成員如果設定接收電子郵件通知，就可以透過電子郵件閱讀及回覆訊息。選擇不接收電子郵件通知的使用者可以存取現有貼文，但無法查看新貼文。

選擇是否要先審查並核准訊息，再傳送到群組：

• 不審核：收到訊息時不審查就張貼。
• 審核來自非成員的訊息：先審查並核准來自非成員的訊息，再傳送到群組。
• 審核所有訊息：先審查並核准所有訊息，再傳送到群組。

如要瞭解如何審核訊息，請參閱核准或封鎖新訊息。

選擇當系統將傳送到群組的訊息標示為垃圾內容時要如何處理：

• 拒絕標記為垃圾內容的所有訊息：不將任何標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。這個選項是最嚴格的垃圾內容控管機制。有些合法訊息可能會因為被標示為垃圾內容而遭到拒絕。
• 審核並通知內容審核員：將標示為垃圾內容的訊息送交審查，並通知擁有「誰可以審核內容」權限的成員。
• 審核而不通知內容審核員：將標示為垃圾內容的訊息送交審查，但不通知內容審核員。
• 張貼可疑的訊息至群組：將標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。

選擇群組電子郵件訊息頁尾顯示的內容：

• 顯示標準網路論壇頁尾：這個選項會顯示 groups.google.com 的訊息連結和訂閱設定 (如適用)。你必須擁有 Google 網路論壇的存取權，才能透過連結查看訊息。
• 顯示自訂頁尾：加入你指定的文字，例如法律聲明和機構的相關資訊。你最多只能新增 1,000 個字元的文字。

選擇群組貼文回覆的傳送對象：

• 所有群組成員
• 僅限群組管理員
• 僅限版主
• 僅限原始訊息的作者
• 寄件者選擇的收件者
• 你指定的自訂地址

開啟或關閉會話群組模式。如果新訊息的主旨與最近有活動的現有會話串主旨相同，但並不是傳送給會話串的回覆，會話群組模式可決定在這種情況下如何處理新訊息。

如果開啟會話群組模式，系統會將這些類型的訊息新增為會話串的回覆。如果關閉這個模式，這些貼文就會產生新的會話串。

如果你關閉對話模式，會話串中的既有所有貼文將維持不變，只有新貼文會受到影響。