איך עובדים עם Gemini ב-Gmail

חשוב: כדי לקבל תשובות מהאינטרנט, חשוב לכלול בפרומפט ביטויים כמו "באמצעות חיפוש Google" או "באמצעות חיפוש באינטרנט".

• "באמצעות חיפוש באינטרנט, כתוב פסקה שמתארת את מזג האוויר היום בתל אביב".
• "תעזור לי לכתוב פסקה שמסבירה אם ברק יכול להכות באותו מקום פעמיים באמצעות מידע מהאינטרנט בלבד".

חשוב: Gemini ב-Gmail יכול ליצור אירועים ביומן הראשי בלבד.

• "קבע ארוחת צהריים מחר ב-12:00".
• "הגדר ריצה שבועית בימי שישי ב-8:00".
• על סמך אימייל פתוח: "הוסף את זה ליומן שלי".

כדאי לדעת:

• כדי לציין את יומן Google בבקשה שלכם, הוסיפו Calendar@ בתחילת הפרומפט.
• אם Gemini ב-Gmail מזהה מידע על אירועים באימייל מסוים, כפתור הוספה ליומן מופיע מעל לאימייל. כשלוחצים על הוספה ליומן, Gemini ב-Gmail מחלץ את המידע הרלוונטי מהאימייל כדי להוסיף אותו ליומן. אם הוא מוצא כמה אירועים, הוא יבקש מכם לבחור את האירוע הרצוי. 

‫Gemini יכול לכתוב טיוטה של תשובה או אימייל חדש.

• כדי לכתוב טיוטה של אימייל חדש, מבקשים מ-Gemini ליצור את הטיוטה.
  • לדוגמה:
    • "תכתוב אימייל עם הודעה על השקת פרויקט תלתן".
    • "תנסח מכתב תודה לקולגה על העבודה בפרויקט תלתן".
• כדי לקבל הצעות לתשובות:
  1. במחשב, פותחים שרשור אימיילים.
  2. לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
  3. בחלק התחתון של חלונית הצד, לוחצים על הצעת תשובה לאימייל הזה.

‫Gemini יכול להציג מידע על הזמנות, טיסות, חבילות ואימיילים אחרים שנשלחים לתיבת הדואר הנכנס. לדוגמה:

• "מתי החבילה שלי תגיע?"
• "מתי הטיסה הבאה שלי?"

חשוב: התכונה הזו זמינה ב-Gemini אלפא (בחשבונות של מקום עבודה בלבד, ומופעלת באישור הארגון) וב-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail ליצור מסמך ב-Google Docs. 

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. כותבים פרומפט, למשל: 
   • "תיצור נושאים לדיון מתוך סיכום הפגישה". 
   • "תיצור טיוטה עם תשובה לאימייל הזה." 
   • "תכין מסמך קצר לתיאום פרויקט עם מבנה של תוכנית ל-30/60/90 ימים". 
4. לוחצים על שליחה .

חשוב: התכונה הזו זמינה ב-Gemini אלפא (בחשבונות של מקום עבודה בלבד, ומופעלת באישור הארגון) וב-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail ליצור גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. 

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. כותבים פרומפט, למשל: 
   • "תיצור גיליון למעקב אחרי ההוצאות החודשיות שלי עם עמודות של תאריך, קטגוריה, סכום והערות".
   • "תיצור טבלה למעקב אחרי פרויקט ב-Google Sheets עם עמודות של משימה, מקבל ההקצאה, דדליין וסטטוס".
   • "תיצור מסלול נסיעה של 10 ימים לביקור ראשון ביפן שכולל את טוקיו, קיוטו ואוסקה".
   • "תיצור לוח בקרה חזותי של נתוני המכירות האלה ב-Sheets".
4. לוחצים על שליחה .

חשוב: התכונה הזו זמינה ב-Gemini אלפא (בחשבונות של מקום עבודה בלבד, ומופעלת באישור הארגון) וב-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail ליצור שקף ב-Google Slides באמצעות הנחיה אחת. 

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. כותבים פרומפט. לדוגמה:
   • "תיצור שקף על מחשוב קוונטי לקהל הרחב בעיצוב מודרני".
   • אופציונלי:
     • כדי לתת למצגת שלכם את אותו הסגנון של מצגת קיימת, אתם יכולים להשתמש ב-<שם המצגת>@ כדי להפנות אליו. לדוגמה: "תיצור מצגת על סמך ‎ @old_project".
4. לוחצים על שליחה .
5. כדי לשפר את תכנון המצגת, אתם יכולים לענות על שאלות ההמשך של Gemini. יכול להיות שיוצגו לכם גם מקורות מומלצים שתוכלו להוסיף כדי ש-Gemini ישתמש בהם ליצירת המצגת.
6. לוחצים על הבא.
7. חשוב להשאיר את הכרטיסייה פתוחה עד ש-Gemini ייצור את המצגת.
   • זה יכול לקחת כמה דקות.
   • אתם יכולים לעבור לכרטיסיות או לחלונות אחרים, אבל אל תסגרו את הכרטיסייה הקיימת. 
8. אחרי שהמצגת נוצרה, אפשר לפתוח אותה ב-Google Slides כדי לצפות בה ולערוך אותה. מידע נוסף על יצירת מצגות באמצעות Gemini ב-Google Slides.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail ליצור תמונות.

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. בתחתית המסך, כותבים את הפרומפט.
   • דוגמה: "תיצור תמונה של כלב עם משקפיים".
4. אפשר גם לבצע את הפעולות הבאות:
   • לשנות את ההנחיה: לוחצים על סמל עריכת ההנחיה .
   • לשלוח משוב על התמונות שנוצרו: בחלק התחתון, לוחצים על הסמל "הצעה טובה" או על הסמל "הצעה לא טובה" .

• "איפה אפשר לערוך את מסנני האימייל?"
• "איך אפשר ליצור תווית?"

חשוב לדעת: Gemini ב-Gmail יכול לתת מידע על אירועים ביומן הראשי בלבד.

• "מתי הפגישה הראשונה שלי מחר?"
• "מתי הפגישה הבאה שלי עם שלומית?"

כדאי לדעת: כדי לציין את יומן Google בבקשה שלכם, הוסיפו "Calendar@" בתחילת הפרומפט.

חשוב: התכונה הזו זמינה ב-Gemini אלפא (בחשבונות של מקום עבודה בלבד, ומופעלת באישור הארגון) וב-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail ליצור ולנהל משימות וכן לשאול שאלות לגביהן, כולל קבלת הצעות למטלות מתוך צ'אטים ומאימיילים חשובים.

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. כותבים פרומפט. לדוגמה:
   • "אילו משימות יש לי לעשות היום?"
   • "תוסיף משימה להשלמת הצעת הפרויקט היום".
   • "תשנה את התאריך של המשימה הזו למחר".
   • "תסמן שהמשימה 'אימון ביום שישי' בוצעה".
   • "תמחק את המשימה האחרונה".
4. לוחצים על שליחה .

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Gmail להשתמש בקבצים ספציפיים כדי לכתוב, לערוך או לשפר את התוכן. לדוגמה: "תעדכן את ציר הזמן של הפרויקט על סמך העדכונים האחרונים ממסמך סיכום הפגישה".

1. בסרגל התחתון, לוחצים על סמל המקורות הוספה מ-Drive.
   • אפשר גם להקליד "@", ואז למצוא את מה שרוצים ולבחור אותו בתפריט.
2. בוחרים קובץ אחד או יותר.
3. לוחצים על הוספה.

איך בוחרים איפה Gemini יכול לחפש מידע

אתם יכולים לבחור את המקומות שבהם Gemini יחפש באופן יזום תוכן שקשור לפרומפט שלכם. איך משתמשים במקורות ב-Google Workspace עם Gemini.

‫Gemini יכול לחפש אימיילים שעוד לא קראתם, מטווח תאריכים ספציפי ומאנשים ספציפיים. ‫Gemini יטען את התוצאות בחיפוש ב-Gmail. לדוגמה:

• "הצג אימיילים שעוד לא קראתי".
• "אימיילים שנשלחו בשבוע שעבר מ[שם השולח]".
• "תציג אימיילים שעוד לא קראתי מהשבוע האחרון".

אתם יכולים לבקש סיכום מ-Gemini ב-Gmail. לדוגמה:

• "הכן לי רשימה של פעולות לביצוע על סמך האימייל הזה".
• "תסביר לי את האימייל הזה כמו שמסבירים לילדים קטנים".

חשוב: לא כל השפות תומכות ב-Gems. מידע נוסף על השפות שנתמכות ב-Google Workspace עם Gemini

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. לוחצים על אפשרויות נוספות מימין למעלה .
4. לוחצים על ה-Gem שבו רוצים להשתמש.
   • כדי למצוא עוד, לוחצים על הצגת הכול.
5. בוחרים Gem מוכן מראש או Gem בהתאמה אישית.
   • כדי להתחיל שיחה עם ה-Gem, מקלידים שאלה או פרומפט בחלק התחתון.

כדאי לדעת: כדי ליצור Gem, עוברים לאתר gemini.google.com. לאחר מכן תוכלו להשתמש ב-Gem שיצרתם באפליקציית Gemini ובחלונית הצ'אט של Gemini. איך יוצרים Gems בממשקי Gemini.