Suggérer des horaires pour une réunion avec Gemini dans Gmail

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Pour organiser des réunions avec une ou plusieurs personnes dans Gmail, utilisez la fonctionnalité Aide-moi à planifier lorsque vous rédigez un e-mail ou répondez à un message. En fonction de vos disponibilités et de celles de vos invités, Gemini dans Gmail génère une liste de créneaux où vous êtes tous disponibles.

Insérer des suggestions d'horaires dans un message Gmail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. Rédigez un e-mail ou répondez à un message en incluant un ou plusieurs destinataires.
3. En bas de votre message, cliquez sur M'aider à planifier .
   • Si l'option "Aide-moi à planifier" ne s'affiche pas, cliquez sur Autres options Aide-moi à planifier.
4. Consultez la liste des horaires suggérés.
5. En bas de l'e-mail, cliquez sur Envoyer.

Conseils :

• Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 invités à un même planning.
• La liste des invités n'est pas mise à jour si la liste des destinataires de l'e-mail change après l'insertion de la carte. Vous devez réinsérer le planning.
• Par défaut, Gemini dans Gmail propose quatre créneaux.

Mettre à jour la carte des suggestions d'horaires

1. Pointez sur Modifier mon agenda .
2. Sélectionnez une option :
   • Durée de la réunion : modifiez la durée de la réunion.
   • Période : modifiez la période pour rechercher des créneaux de réunion disponibles.
   • Passer au format texte : envoyez vos horaires de réunion sous forme de texte plutôt que via une carte de suggestion.
   • Autres options : insérez une page de réservation à partir de votre planning des rendez-vous.

Mettre à jour les suggestions d'horaires en fonction des agendas des invités

Vous pouvez examiner manuellement les suggestions d'horaires en fonction des agendas des invités.

1. Dans la carte des suggestions d'horaires, cliquez sur Modifier mon agenda .
2. Dans la fenêtre "Partagez vos disponibilités", vous pouvez effectuer les actions suivantes :
   • Vérifier la disponibilité : vous pouvez vérifier la disponibilité de n'importe quel invité dont vous avez accès à l'agenda.
   • Modifier la durée de la réunion : modifiez la durée de la réunion.
   • Ajouter le fuseau horaire de l'invité : incluez le fuseau horaire de l'invité.
   • Ajouter ou supprimer des invités : à droite, ajoutez ou supprimez vos invités. Les suggestions sont automatiquement mises à jour en fonction de la nouvelle liste des invités.
   • Examiner les créneaux horaires : si les agendas sont chargés, Gemini dans Gmail peut suggérer plusieurs créneaux horaires.
     • Si les créneaux horaires sont verts, cela signifie que tous les invités sont disponibles pour une réunion.
     • Les créneaux horaires en orange indiquent qu'un ou plusieurs invités sont déjà occupés. Dans ce cas, une bannière en haut de la fenêtre vous invite à sélectionner manuellement des créneaux horaires. Pour vous assurer que l'heure choisie convient à vos invités prioritaires, consultez la grille de l'agenda.
3. En bas à droite, cliquez sur Proposer des horaires.

Réserver un créneau dans l'agenda d'une autre personne

Si une autre personne vous propose des créneaux horaires, vous pouvez en réserver un. Une fois la réservation effectuée, un événement Agenda est créé et tous les invités reçoivent une invitation à l'événement.

1. Dans l'e-mail, sélectionnez une suggestion d'horaire.
2. Sur la page "Réserver le créneau de votre choix", vous pouvez effectuer les actions suivantes :
   • Confirmer l'heure de l'événement : s'il n'y a pas de conflit avec d'autres invités, cliquez sur Réserver le créneau pour tous les invités.
   • Rechercher d'autres horaires de réunion : en cas de conflit, cliquez sur Afficher tous les créneaux dans l'agenda.
     • Dans la fenêtre, sélectionnez un nouveau créneau horaire.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités de Gemini

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• Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
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Ressources associées

• Planifier des événements dans Gmail
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