Sur votre ordinateur, vous pouvez gérer vos e-mails entrants avec les filtres de Gmail pour leur attribuer un libellé, les archiver, les supprimer, en activer le suivi ou les transférer automatiquement.
Créer un filtre
Important : Lorsque vous créez un filtre pour transférer des messages, il ne s'applique qu'aux nouveaux messages. De plus, lorsqu'une personne répond à un message filtré, la réponse n'est filtrée que si elle remplit les mêmes critères de recherche.
- Ouvrez Gmail.
- Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur Afficher les options de recherche
.
- Saisissez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que la recherche donne les résultats escomptés, affichez les e-mails qu'elle renvoie en cliquant sur Rechercher.
- Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
- Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Créer un filtre.
Astuce : Si vous gérez plusieurs agendas ou recevez un grand nombre d'e-mails d'invitation, vous pouvez créer des filtres Gmail personnalisés pour organiser, libeller ou archiver certaines notifications d'agenda. Par exemple, vous pouvez rechercher les réponses négatives accompagnées d'une note et archiver les invitations habituellement acceptées. Découvrez comment filtrer et organiser les notifications Agenda dans Gmail.
Créer un filtre à partir d'un message spécifique
- Ouvrez Gmail.
- Cochez l'e-mail de votre choix.
- Cliquez sur Plus
.
- Cliquez sur Filtrer les messages similaires.
- Saisissez les critères du filtre.
- Cliquez sur Créer un filtre.
Modifier ou supprimer un filtre
- Ouvrez Gmail.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
- Cliquez sur Filtres et adresses bloquées.
- Recherchez le filtre à modifier.
- Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer. Si vous modifiez le filtre, cliquez sur Continuer une fois que vous avez apporté les modifications voulues.
- Cliquez sur Mettre à jour le filtre ou sur OK.
Exporter ou importer des filtres
Si vous disposez d'une sauvegarde de vos filtres, vous pouvez les importer dans Gmail. Vous pouvez également exporter vos filtres.
- Ouvrez Gmail.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Filtres et adresses bloquées.
- Cochez le filtre de votre choix.
- Au bas de la page, cliquez sur Importer des filtres.
- Sélectionnez le fichier contenant le filtre à importer.
- Cliquez sur Ouvrir le fichier.
- Cliquez sur Créer des filtres.
- Au bas de la page, cliquez sur Exporter.
- Un fichier .xml, que vous pouvez modifier dans un éditeur de texte si vous le souhaitez, est alors créé.