사용 중인 Google Workspace 버전에 이미 Google Vault 라이선스가 포함되어 있는 경우 관리자가 해당 라이선스를 사용할 수 있습니다. 사용 중인 버전에 Vault 라이선스가 포함되어 있지 않은 경우 Vault 라이선스가 포함된 버전으로 업그레이드하거나 Vault 부가기능 라이선스를 구매할 수 있습니다. Vault 라이선스에 대해 자세히 알아보기
Google Vault에 계속 액세스하려면 2025년 11월 1일 전에 활성 Vault 관리자의 라이선스를 업데이트하세요.
조직에서는 조사 또는 감사를 시행하는 규제 기관의 구성원과 같은 외부 사용자에게 Vault 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. Google Workspace 관리자는 먼저 관리 콘솔에서 조직에 해당 사용자를 추가한 다음, 추가한 사용자에게 Vault에서 검색하기, 보고서 보기, Vault 사용 설정 라이선스 할당하기 또는 기타 작업을 할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 그런 다음 외부 사용자에게 해당 계정으로 Vault에 액세스할 수 있음을 알려야 합니다.
Google Workspace 관리자의 경우
외부 사용자에게 액세스 권한을 부여하고 Vault 권한을 할당하려면 다음 단계를 따르세요.
- 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 외부 사용자를 추가할 새 조직 단위를 만듭니다.
- 이 조직 단위에 필요한 서비스를 사용 또는 사용 중지합니다(예: Gmail).
- 이 조직 단위에 외부 사용자를 추가합니다.
예를 들어 외부 조사 담당자인 sarah@solarmora.com에게 Vault에 대한 액세스 권한을 부여하려면 sarah-solarmora@your_domain.com을 사용하여 담당자를 추가할 수 있습니다.
참고: 디렉터리 동기화를 사용하여 사용자를 관리하는 경우에는 LDAP 디렉터리 또는 디렉터리 동기화에 외부 사용자를 추가하여, 동기화하는 동안 해당 사용자가 자동 삭제되지 않도록 해야 합니다.
- 필요한 Vault 권한을 포함하는 새 관리자 역할을 만듭니다.
- 필요에 따라 외부 사용자에게 새로 만든 관리자 역할을 할당합니다.
Vault 사용자의 경우
외부 사용자가 Vault를 사용할 수 있게 하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Workspace 관리자에게 위의 4단계에서 만든 사용자 이름과 비밀번호를 확인합니다. 외부 사용자는 이 로그인 사용자 인증 정보를 입력하여 Vault에 액세스합니다.
- 이 사용자 인증 정보를 외부 사용자에게 제공합니다.
- 외부 사용자에게 Vault에 로그인하는 위치를 알립니다.