学习笔记:敢管,会管,善管——学校行政管理的进阶

管理者角色理解

一、管理者在组织结构中的位置

校级:领导者+管理者

中层干部:管理者+执行者

学校教师:执行者(班主任对班级兼顾三者)

二、从普通教师到中层干部的转变:

1.工作职责的变化:从运动员向教练员转变

运动员:专业人员,在工作中更多考虑自己的成绩和表现

教练员:领导者,在工作中更多考虑团队成绩、整体绩效。

2.贡献方式的变化:从个人方式向组织方式转变——培养下属

管理者:以组织的方式去贡献,更多考虑如何运用组织化手段去实现单位的成功,如学校的发展。

专业技术人员:对组织的贡献更多为一种个人贡献,是一种个人化的工作成绩,如教学成绩、班级管理等。

3.工作技能的变化:从业务技能向领导技能转变

对专业技术人员而言:业务技能是首要的;

对管理者而言:专业技能仅仅是构成其管理背景的一个方面,管理者更主要在管理技能上下功夫。比如:如何管理团队如何激励下属,如何实现团队的成长等。

4.控制方式的变化:从直接控制向间接控制转变

作为一个专业技术人员,直接作用于业务流程。【如教师直接面对学生进行教学和班级管理】

作为一个管理者,他是透过下属来完成业务流程。【如通过班主任和教研备课组长等来实现管理】

5.心理满足方式的变化:从受人喜欢向受人尊敬转变

专业技术人员到了管理岗位以后,必须从受众人喜欢的这种心理需求上超脱出来,超脱到受人尊敬这样一个层次只有超越到这种心理需求上,处理问题才会酒脱起来,才能把管理潜能、管理能力充分地展示出来。

6.自我评价方式的变化:

从个人业绩向组织业绩、他人业绩、下属业绩转变

作为一个专业技术人员,他是用自己的业绩来评价自己;

作为一个管理者,他更多的是为团队创造环境、创造条件、创造建功立业的平台。

三、重要角色提醒:

中层管理者要避免的几种角色错位

错把自己当“民意代表”:常常抢在教师前面为教师争取这个争取那个,替教师出头。

错把自己当“普通老师”:混在教师中间,对学校决策议论纷纷,把自己混同于一个普通教师!

错把自己当做“事务员”:啥都放不放心,别人都不行,事无巨细。

错把自己当做“大领导”:高高在上,发号施令,指手画脚,傲娇!

管理者要避免的两种病症表现

新干部:

急于表现:由于惯性作用,仍将自己定位于骨干教师,亲力亲力各项事务;管理中过于急躁,方法简单粗暴,有时还会将个人意愿强加于人,导致人际关系紧张。

过于缓和:不习惯培训和授权团队,害怕得罪人,不敢管理,认为很多事务与其花时间教团队还不如自己亲自做。

老干部:

经验主义:因循守旧,工作按常规惯性推进,满足已有的知识、技能及经验,不愿接受新鲜事物,或汲取新思维、新方法。

好好先生:怕得罪人,不敢也不愿管理,无功无过,得过且过;对团队的指导、纠正和严格要求不够,过于泛人情化。

管理者管理进阶

一、敢管

敢管的本质是一种责任和担当。当我们回避管理责任时,就是在默许教育质量的滑坡。敢管不是严厉苛责,而是坚守制度底线和专业标准。

1.杜绝学校管理中的“老好人”现象:

面对教师的考勤松散,怕伤和气不愿提醒

面对学生的违纪行为,怕担责任不敢批评

面对工作的推诿扯皮,怕得罪人不敢碰硬

——怕得罪人,就当不好干部→“劣币驱逐良币”现象

2.管理者“三敢三不”原则:

敢动真格不回避:对于违规行为不姑息,但批评注意场合和方式;

敢担责任不推诿:遇到棘手问题不绕道,主动站在一线协调解决;

敢破常规不保守:遇到常规工作不惯性,敢于尝试符合创新举措。

案例一:**中学的部分案例

早读:原7:40开始,后调整为7:30开始;

干部:原8:00到校,后调整为7:30前到;

升旗:原8:00开始,后调整为7:30开始;

班主任例会:原为升旗仪式后现场碰头;

30%绩效方案:原为2009年版本,2023年完成改革:

启示:坚守制度底线和专业标准是基本要求,不是执行者,要做管理者。

案例二:年纪组对答疑课的管理

启示:主动站在一线发现问题,并帮助老师解决问题(前提是老师提出来寻求帮助)

二、会管

行政干部是“承上启下”桥梁和纽带,不仅自己要理解和领会上级/学校的管理决策,还要让一线教师接纳和认可上级/学校的管理决策。

(一)会规划工作:其核心是“时间管理”——做规划(从每日渐进到每周、每月)

如何处理时间与无限事务的关系

案例:忙碌的农夫

方法一:让每一天的工作都清晰可见。(作每日规划)

做计划目的不是让自己严格执行而是心里有数,即便有突发状况,也可以快速调整任务关系,迅速回到正轨。

案例:行政工作时间规划、教学每日(每周)授课安排、竞赛课授课清单(提前备课)、个人教学安排(规划后要复盘或反馈)

启示:把规划做到极致,则管理就到了细节(规划的思考要站位高,不让领导布置的工作都变成突发工作)

(二)会布置工作:其核心是“执行思维”——表达、沟通与评价。

表达:量化、逻辑、换位

沟通:复命、汇报

评价:复盘、反思

案例,买复印纸的困惑

布置工作即表达:量化(标准)、逻辑(金字塔原理)、换位(预置问题给与提示与支持)

案例:省教厅工作简报工作

接收工作及沟通:复命(与领导确认要求一致)、汇报(及时、异常汇报做选择而不做问答)

案例:各种活动后的反思

工作评价要发挥导向功能(复盘/反思/总结)

及时:在工作完成是立刻复盘总结,确保记忆清晰,在工作中可临时性复盘。

记录:描述事实时不加主观,备注时加反思;

固化:复盘结果文档化,给出部分标准化流程。

会成人达己:其核心是“助人自助”——提升自己(阅读、写作)与培养下属(日常辅导、专项拔高)

提升自己:以阅读与写作为载体,不断拓展自己的视野,开阔眼界,在维度上高于自己的执行者。

广泛阅读

阅读可以分四个维度:专业(信息学)、科学(教育学与心理学)、实践(管理)、深度(学习)

围绕科学的阅读——教育(拓展)

推荐书目(科学):

《第四次革命,看神经科技如何改变我们的未来》:学习的本质应该是改善大脑的结构。

《认知觉醒》:成长的本质就是让大脑的认知变得更清晰。(优先阅读)

围绕实践的阅读——管理(不一定专注于教育管理)

推荐书目:《如何把话说明白》

围绕深度的阅读——学习(围绕主题的任务驱动式阅读)

培训学习的前置阅读,学后的知识库搭建(知网下载相关电子文档)

学习(阅读)之后有思考,思考有对应的行动,行动之后可以有总结成果(写作)

坚持写作

“只读不写”的学习是不完整的,是低效的,而写作时如果不学会用自己的语言转述,则是无用的

快速成长=经验+反思+写作

赵老师三点写作体会

"写”比什么都重要,越写越顺

重要的不是一年写多少篇,而是坚持写多少年。

从工作中寻找素材,可以大大降低写作的难度

写,可以是随笔,可以是反思等等,但都要有思考,写了才能让学习落地与有效调整。

培养下属:日常辅导、专项拔高

日常工作培训下属方式方法

根据下属特点,在实际工作中进行指导与培养。

告知式:适用于需要大量的明确的具体指导才能完成任务的下属

教练式:适用于需要较多指导和双向沟通才能完成任务的下属。

参与式:适用于有足够能力但缺乏独立完成任务的信心的下属。

授权式:适用于动力、信心、能力都很强的下属。

与下属讨论工作本身也是对下属的一种培养和培训。

(1)这项工作你哪些方面做得比较好?

(2)这项工作你哪些方面需要改进?

(3)这项工作你的解决方案有几种?它们各自的利弊是什么?

(4)这项工作我能在哪些方面帮助你?

对下属的表扬肯定,真诚,关注细节,发挥评价的引导功能。

(1)你增加的这个细节补充让工作效率提升了30%,你的细致对我们非常关键。

(2)对比三个月前,你现在处理复杂问题的思路更系统化了。

(3)你能把技术术语转化为客户听得懂的语言,这种沟通能力是我们成功的关键。

注意表达沟通的技巧与用语!

专项活动中培养下属和团队(案例:学校组织机构调整)思考百年校庆工作

1.选点找案例

2.理论学习

3.提方案

4.整合与汇报

对上管理:

1.克服“怕”,“躲”,“报喜不报忧”

2.把握时间节奏,必须提前预约,选择而不问答,提出明确诉求请求支持,主动管理领导行程工作安排(先了解领导行程)。

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