Vault를 사용하여 Gemini 앱 메시지 보관하기

정보 관리 계획에 따라 Gemini 앱 메시지가 보관되는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 규칙을 사용하여 메시지 보관 기간 및 삭제 시기(필요한 경우)를 설정하세요. 예를 들어 일부 메시지를 7년 동안 보관하도록 지정할 수도 있습니다.

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 보관하려면 맞춤 보관 규칙을 만들고 모든 라이선스 계정에 대한 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙을 만드세요.

이 페이지의 내용

• Gemini 앱 및 보관에 관한 중요 정보
• 보관 기간 시작
• 맞춤 Gemini 앱 보관 규칙 만들기
• 기본 Gemini 앱 보관 규칙 만들기
• Gemini 앱 보관 규칙 삭제하기

Gemini 앱 및 보관에 관한 중요 정보

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 규칙 작동 방식을 읽고 Vault에서 지원되는 Gemini 앱 메시지를 검토할 것을 적극 권장합니다.

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보관 기간 시작

Gemini 앱의 경우 보관 기간은 Gemini 대화에서 마지막 프롬프트 또는 대답이 전송되거나 수신된 시점부터 시작됩니다. 관리자는 Gemini 대화(프롬프트와 대답으로 구성됨)를 마지막 활동 후 며칠 동안 보관할지 선택할 수 있습니다. 이 기간이 만료되면 전체 대화가 영구 삭제됩니다.

Gemini 앱 메시지에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관맞춤 규칙만들기를 클릭합니다.
3. 서비스에서 Gemini 앱계속을 선택합니다.
4. 범위 옆의 맞춤 보관 규칙을 적용할 조직 단위를 선택하고 계속을 클릭합니다.
5. Gemini 앱 메시지 보관 기간을 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 메일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 모든 메일을 삭제하려면 보관 기간을 선택하고 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
   경고: 새 규칙을 제출하면 Vault는 Gemini 앱에서 보관 기간을 초과한 메시지를 즉시 영구 삭제할 수 있도록 허용합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계를 진행하시기 바랍니다.
6. 만들기를 클릭합니다.
7. 보관 기간을 설정하면 규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

Gemini 앱 메시지에 대한 기본 보관 규칙 만들기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭합니다. 기본 규칙 목록이 열립니다.

   기본 규칙이 없으면 Gemini 행에 기본 보관 없음이라고 표시됩니다.

3. Gemini 앱을 클릭합니다.
4. Gemini 앱 메시지 보관 기간을 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 메일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 모든 메일을 삭제하려면 보관 기간을 선택하고 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
   경고: 새 규칙을 제출하면 Vault는 Gemini 앱에서 보관 기간을 초과한 메시지를 즉시 영구 삭제할 수 있도록 허용합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계를 진행하시기 바랍니다.
5. 만들기를 클릭합니다.
6. 보관 기간을 설정하면 규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

Gemini 앱 메시지 보관 규칙 삭제하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭한 다음 기본 규칙 또는 맞춤 규칙을 선택합니다.
3. 규칙을 삭제하려면 맞춤 규칙 또는 기본 규칙에서 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
   경고: 이 규칙이 적용되지만 보존 조치 또는 다른 보관 규칙으로 보호되지 않는 데이터는 즉시 영구 삭제될 수 있습니다.
4. 확인하려면 삭제를 클릭합니다.