Gemini 앱 메시지 보존 조치하기

Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 보존 조치를 통해 Gemini 앱 메시지를 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 개인 계정 또는 조직 단위의 모든 계정에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 보존 조치가 적용된 Gemini 메시지가 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.

Google Workspace 관리자가 사용자의 Vault 지원 라이선스를 삭제하면 더 이상 보존 조치를 통해 사용자의 Gemini 메시지가 삭제되지 않도록 보호할 수 없습니다. 삭제하도록 표시된 메시지는 즉시 영구 삭제되고 복원할 수 없습니다. 사용자의 데이터 보존에 관해 자세히 알아보세요.

Gemini 앱 보존 조치에 관한 중요 정보

보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 읽고 Vault에서 지원되는 Gemini 앱 메시지를 검토할 것을 적극 권장합니다.

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Gemini 앱 메시지 보존 조치하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 법적 사안을 만든 경우 법적 사안내 법적 사안을 클릭합니다.

   그렇지 않으면 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다. 자세한 내용은 법적 사안 생성 및 관리하기를 참고하세요.

3. 보존 조치만들기를 클릭하고 보존 조치의 고유한 이름을 입력합니다.
4. 서비스 선택Gemini 앱계속을 클릭합니다.
5. 다음과 같이 보존 조치의 범위를 선택합니다.
   • 특정 계정: 하나 이상의 계정 또는 그룹 이메일 주소를 입력합니다.
   • 조직 단위: 조직 단위를 선택합니다.

     중요: 최상위 조직 단위를 선택하지 않는 것이 좋습니다. 최상위 조직 단위를 선택한 경우 조직에서 Google Workspace 계정을 삭제할 수 없습니다. 자세한 내용은 최상위 조직 단위에 보존 조치를 설정하면 안 되는 이유는 무엇인가요?를 참고하세요.

6. 만들기를 클릭합니다.

보존 조치 수정하기

보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만 서비스나 범위 유형을 변경할 수는 없습니다. 예를 들어 Gemini 앱을 다른 서비스로 변경하거나 계정을 조직 단위로 변경할 수는 없습니다.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 법적 사안을 클릭하고 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
3. 보존 조치를 클릭하고보존 조치 이름을 클릭합니다.
4. 범위를 클릭한 다음 계정을 추가 또는 삭제하거나 조직 단위를 변경합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

보존 조치 삭제하기

중요: 보존 조치를 삭제하면 일반 보관 정책이 즉시 적용됩니다. Vault는 다음 삭제 주기에서 보관 규칙 만료일이 지난 콘텐츠를 삭제합니다. 

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 법적 사안을 클릭하고 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
3. 보존 조치를 클릭하여
4. 보존 조치 이름을 가리킨 다음 삭제삭제를 클릭합니다.